Trường có quản lý bán trú, cuối tháng kế toán muốn chốt số buổi ăn/hoàn trả thì khai báo như thế nào?

Cách bước thực hiện

Bước 1: Trước khi Chốt đợt thu, anh/chị cần thực hiện Lập đợt thu rồi tiến hành Thu tiền.

Bước 2:

• Vào Khoản thu\Quản lý thu\Chốt đợt thu.
• Nhấn chọn đợt thu cần chốt số buổi ăn/hoàn trả, chọn Xem chi tiết.

Tại đây anh/chị có thể nhập số lượng hoàn trả, thực tế theo nhiều cách khác nhau:

Cách 1:

• Anh/chị nhập trực tiếp ô SL thực tế hoặc SL tồn của từng học sinh tại từng khoản thu tương ứng.
• Nhấn Lưu nháp hoặc Chốt đợt khi đã nhập xong dữ liệu cả lớp.

Cách 2:

• Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, lựa chọn một trong các cách sau: Nhập nhanh SL thực tế/ Nhập nhanh SL tồn / Sao chép số lượng thực tế/ Lấy từ ghi nhận số lượng thực tế
• Anh/chị vui lòng xem hướng dẫn chi tiết link tại đây.

Bước 3: Sau khi khai báo SL thực tế/SL tồn, phần mềm tự động cập nhật Tổng tiền tồn tại cột tương ứng.

Anh/chị có thể ghi nhận số tiền này để:

• Sử dụng cho tháng tiếp theo: Khi lập đợt thu tháng sau, phần mềm tự động giảm trừ số tiền này cho học sinh.
• Trả lại cho phụ huynh: bằng cách ghi nhận danh sách chi trả theo hướng dẫn tại đây.