Làm thế nào để chốt số buổi ăn/hoàn trả cho học sinh?

Bước 1: Trước khi Chốt đợt thu, bạn cần thực hiện Lập đợt thu

Bước 2: Vào Quản lý thu\Chốt đợt thu. Chọn đợt thu cần chốt số buổi ăn/hoàn trả, nhấn Xem chi tiết.

Bước 3: Nhập vào ô SL thực tế / SL tồn của từng học sinh tại từng khoản thu tương ứng.

Bước 4: Sau khi khai báo SL thực tế/SL tồn, phần mềm tự động cập nhật Tổng tiền tồn tại cột tương ứng.

Nhấn Lưu nháp hoặc Chốt đợt khi đã nhập xong dữ liệu cả lớp.

Bước 1: Trước khi Chốt đợt thu, bạn cần thực hiện Lập đợt thu

Bước 2: Vào Quản lý thu\Chốt đợt thu. Chọn đợt thu cần chốt số buổi ăn/hoàn trả, nhấn Xem chi tiết.

Bước 3: Nhấn Nhập khẩu. Tại khung nhập khẩu, tích chọn tệp nhập khẩu theo Số lượng thực tế/Số lượng hoàn trả. Nhấn Tải tệp mẫu.

Bước 4: Điền SL thưc tế/SL hoàn trả theo file Excel tương ứng.

Nếu tải tệp mẫu theo Số lượng thực tế, bạn điền số buổi/ngày thực tế học sinh có sử dụng khoản thu.

Nếu tải tệp mẫu theo Số lượng hoàn trả, bạn điền số buổi/ngày cần hoàn trả cho học sinh.

Bước 5: Chọn tệp nhập khẩu/chọn Sheet nhập khẩu, nhấn Tiếp tục.

Sau đó nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi hợp lệ.

Lưu ý: Trường hợp bạn đang tích chọn Tệp nhập khẩu theo Số lượng thực tế nhưng nhập khẩu file theo Số lượng hoàn trả thì khi chọn tệp sẽ báo lỗi: File nhập khẩu không hợp lệ.

-> Nhấn Đồng ý sau đó tích Tệp nhập khẩu theo vào ô Số lượng hoàn trả và chọn lại file theo Số lượng hoàn trả.

Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, lựa chọn một trong các cách sau:

1. Lấy số buổi học

2. Lấy từ ghi nhận số lượng thực tế

3. Nhập nhanh SL thực tế

4. Nhập nhanh SL tồn

5. Sao chép số lượng thực tế

6. Cập nhật SL đăng ký theo SL thực thu

Anh/chị vui lòng xem hướng dẫn chi tiết link tại đây.