Kết chuyển bạn đọc từ năm cũ lên năm mới cho Thư viện V2

• Từ phiên bản R115: Bổ sung chức năng sao chép dữ liệu bạn đọc học sinh lên năm học mới, giúp CBTV nhanh chóng thêm và chuyển lớp cho học sinh khi bắt đầu năm học mới.

Các bước thực hiện:

• Khi vừa khởi tạo năm học mới, phần mềm hiển thị thông báo gợi ý thực hiện sao chép dữ liệu bạn đọc vào năm học mới.
• Trường hợp năm học mới đã được khởi tạo nhưng đã bỏ qua thông báo gợi ý ở trên nhấn Sao chép dữ liệu để sao chép dữ liệu học sinh từ phân hệ thư viện năm trước hoặc từ phân hệ học sinh/khoản thu
• Hoặc để chủ động sao chép dữ liệu bạn đọc học sinh khi cần, anh chị vào Bạn đọc/Học sinh/Tiện ích/Sao chép dữ liệu bạn đọc.

Có 2 cách để sao chép dữ liệu bạn đọc:

Cách 1: Sao chép bạn đọc học sinh từ phân hệ thư viện nếu đơn vị đã sử dụng phân hệ thư viện năm trước

• Tại màn hình Sao chép dữ liệu bạn đọc học sinh, chọn Sao chép từ Phân hệ học sinh/Phân hệ thư viện.
• Phần mềm tự động lấy lên danh sách bạn đọc học sinh đang theo dõi tại Thư viện của năm học ngay trước đó và đề xuất lớp được chuyển lên.
• Theo dõi số liệu thống kê Tổng số học sinh, Đã xếp lớp, chưa xếp lớp để nắm bắt thông tin và thực hiện chuyển lớp một cách chính xác.
• Trường hợp bạn đọc là học sinh cuối cấp hoặc khối lớp được chuyển lên không có lớp tương ứng (Ví dụ, 2A chuyển lên 3A nhưng hệ thống chưa được khai báo lớp 3A), thông tin lớp được chuyển lên sẽ bị bỏ trống.
• CBTV có thể thực hiện chuyển lớp cho từng học sinh
• Hoặc tích chọn và nhấn Chuyển lớp nhanh để chuyển lớp cho nhiều học sinh cùng lúc.
• Nhấn Xác nhận để chuyển các học sinh đã được xếp lớp mới lên quản lý tại năm học mới.

Cách 2: Sao chép từ phân hệ học sinh/khoản thu nếu đơn vị đã sử dụng phân hệ học sinh/khoản thu

• Tại màn hình Sao chép dữ liệu bạn đọc học sinh, chọn Sao chép từ Phân hệ học sinh/Phân hệ thoản thu
• Nếu Phân hệ học sinh/khoản thu đã có dữ liệu học sinh tại năm học mới, phần mềm sẽ tự động lấy lên dữ liệu các học sinh đang được theo dõi với lớp mới tương ứng.
• Nếu Phân hệ Học sinh/Khoản thu chưa có dữ liệu học sinh tại năm học mới, phần mềm sẽ lấy lên danh sách học sinh đang theo dõi tại năm học trước và đề xuất lớp được chuyển lên tương ứng.
• Trường hợp phân hệ Thư viện có lớp chưa được khai báo (Ví dụ: Phân hệ khác có lớp 3A nhưng Phân hệ thư viện chưa được khai báo lớp 3A), phần mềm tự động tạo lớp mới và tiếp tục chuyển các học sinh tương ứng lên lớp.
• Trường hợp bạn đọc là học sinh cuối cấp, thông tin lớp được chuyển lên sẽ bị bỏ trống.
• Theo dõi số liệu thống kê Tổng số học sinh, Đã xếp lớp, chưa xếp lớp để nắm bắt thông tin và thực hiện chuyển lớp một cách chính xác.
• Nhấn Xác nhận để chuyển các học sinh đã được xếp lớp mới lên quản lý tại năm học mới.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.