[EMIS Khoản thu] Tại sao số lượng học sinh trong đợt thu không khớp với danh sách học sinh?

1. Tổng quan

Khi đối chiếu danh sách học sinh trong đợt thu với danh sách học sinh thực tế của lớp hoặc của toàn trường, anh/chị thấy số lượng học sinh không giống nhau. Có thể xảy ra các trường hợp như:

• Đợt thu thiếu học sinh so với danh sách lớp.
• Đợt thu vẫn còn hiển thị học sinh đã nghỉ học hoặc chuyển trường.
• Có học sinh mới nhưng không xuất hiện trong đợt thu.

2. Cách xử lý

2.1. Nguyên nhân

Thông thường, tình trạng này xảy ra khi sau khi tạo đợt thu, danh sách học sinh của nhà trường có sự thay đổi nhưng đợt thu chưa được cập nhật lại. Ví dụ:

• Học sinh mới chuyển đến và được bổ sung vào lớp.
• Học sinh chuyển trường hoặc nghỉ học.
• Học sinh được chuyển sang lớp khác.
• Học sinh mới được khai báo trên hệ thống nhưng chưa được xếp lớp.
• Đợt thu đã được tạo từ trước nên chưa đồng bộ với danh sách học sinh hiện tại.

2.2. Cách xử lý

Cách 1: Kiểm tra học sinh bị lệch giữa danh sách lớp và đợt thu

Bước 1: Xác định lớp đang có chênh lệch số lượng học sinh.

Bước 2: Mở danh sách học sinh và mở đợt thu của lớp để kiểm tra sĩ số hiện tại.

Bước 3: Đối chiếu hai danh sách để xác định:

• Học sinh có trong lớp nhưng chưa có trong đợt thu. Hướng dẫn cập nhật học sinh tại đây
• Học sinh đã có trong đợt thu nhưng hiện không còn thuộc lớp đó, do học sinh được chuyển lớp sau khi lập đợt thu.

-> Hướng dẫn cập nhật học sinh tại đây

Cách 2: Kiểm tra trạng thái học sinh

Truy cập danh sách học sinh toàn trường và kiểm tra các trường hợp sau:

• Học sinh đang ở trạng thái Ngừng theo dõi (nghỉ học, chuyển trường).
• Học sinh mới được thêm vào hệ thống nhưng chưa được xếp lớp.

Các trường hợp trên có thể làm cho số lượng học sinh trong đợt thu và danh sách lớp không khớp nhau.