[EMIS Khoản thu] Đã lập Đợt 1 trong tháng, có tạo thêm Đợt 2 với các khoản thu giống nhau được không?

1. Tổng quan

Trong phần mềm EMIS Khoản thu, mỗi khoản thu chỉ được phép áp dụng duy nhất một lần trong cùng một tháng.

Vì vậy, nếu anh/chị đã lập Đợt 1 tháng 5 với các khoản thu như: Học phí, Tiền ăn, Nước uống, Bảo vệ, Trải nghiệm,…thì hệ thống sẽ không cho phép tiếp tục lập Đợt 2 tháng 5 có các khoản thu trùng với Đợt 1.

Nếu anh/chị muốn:

• Bổ sung học sinh bị sót
• Thu thêm học sinh mới
• Điều chỉnh lại số tiền
• Cập nhật lại danh sách đăng ký

thì anh/chị cần cập nhật trực tiếp trên Đợt thu 1 đã lập, thay vì tạo Đợt thu 2.

Ngoài ra:

• Phần mềm không hỗ trợ chia nhiều đợt thu khác nhau cho cùng một khoản thu trong cùng tháng.
• Tính năng “Sao chép dữ liệu đợt thu trước” chỉ dùng để sao chép từ tháng này sang tháng khác, không dùng để sao chép Đợt 1 sang Đợt 2 trong cùng tháng.

2. Cách xử lý

Do phần mềm không hỗ trợ chia nhiều đợt thu khác nhau cho cùng một khoản thu trong cùng tháng nên nếu có phát sinh thay đổi số tiền hoặc cần bổ sung khoản thu, học sinh vào đợt thu đã lập trước đó, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.

Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần sửa đợt thu, sau đó nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết các khoản thu. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật đợt thu.

Bước 2: Cập nhật thông tin cần bổ sung

Tại đây, anh/chị có thể:

• Tích chọn thêm học sinh bị sót
• Bổ sung học sinh mới
• Chỉnh sửa số tiền cần thu
• Điều chỉnh số lượng đăng ký

Sau khi cập nhật xong, nhấn Thực hiện để cập nhật lại vào đợt thu.

Chi tiết tham khảo:

• Làm thế nào để cập nhật học sinh vào đợt thu khi đã lập đợt thu?
• Làm thế nào để thay đổi khoản thu trong đợt thu?
• Làm thế nào để lập đợt thu thứ 2 trong cùng tháng với các khoản thu giống đợt 1 tham khảo tại Trường hợp 2 tại đây.

3. Lưu ý

• Không thể tạo thêm Đợt 2 trong cùng tháng nếu các khoản thu đã tồn tại ở Đợt 1.
• Không nên tạo lại khoản thu trùng tên chỉ để lập thêm đợt thu trong cùng tháng vì sẽ gây tách dữ liệu báo cáo.
• Khi cần thu bổ sung trong cùng tháng, anh/chị nên cập nhật trực tiếp trên đợt thu đã lập để dữ liệu được quản lý tập trung và chính xác.