[EMIS Thư viện] Số lượng sách trên báo cáo sổ đăng ký tổng quát khớp với số lượng sách trên báo cáo sổ đăng ký sách giáo khoa

1. Mục đích

Khi cán bộ thư viện lập báo cáo TV-S01: Sổ đăng ký tổng quát và TV-S02: Sổ đăng ký sách giáo khoa, số lượng sách trên 2 báo cáo khớp với nhau để dễ dàng đối chiếu. 

2. Chi tiết thay đổi

Để theo dõi tổng số tài liệu nhập kho, xuất kho và tình hình biến động tài liệu trong năm của tất cả các loại sách như sách giáo khoa, sách tài liệu,… cán bộ thư viện sẽ lập các báo cáo sau:

• TV-S01: Sổ đăng ký tổng quát
• TV-S02: Sổ đăng ký sách giáo khoa

Trước khi nộp lên hiệu trưởng, cán bộ thư viện sẽ đối chiếu số lượng sách giáo khoa tăng/giảm trên báo cáo TV-S01 với TV-S02.

– Trước phiên bản R206:

• Trên báo cáo TV-S01: Sổ đăng ký tổng quát, phần mềm đáp ứng lấy lên tổng biên mục Đang theo dõi theo từng nhóm loại sách, loại sách.
• Trên báo cáo TV-S02: Sổ đăng ký sách giáo khoa, phần mềm đáp ứng lấy lên tổng biên mục thuộc nhóm loại sách giáo khoa, bao gồm cả biên mục Ngừng theo dõi.
• Do đó, số biên mục sách giáo khoa trên báo cáo trên Sổ đăng ký tổng quát không khớp với Sổ đăng ký sách giáo khoa.

– Kể từ phiên bản R206:

Khi lập báo cáo TV-S01 và TV-S02, phần mềm bổ sung tùy chọn hiển thị biên mục ngừng theo dõi, cán bộ thư viện có thể chọn hiển thị hoặc không để đảm bảo số liệu trên 2 báo cáo trùng khớp nhau.