Kế toán muốn thu bù các khoản thu đầu năm với trường hợp học sinh chuyển đến vào giữa năm thì làm thế nào?

Mục đích: Giúp kế toán có thể thu bù các khoản thu đầu năm với trường hợp học sinh chuyển đến vào giữa năm để đáp ứng kế hoạch thu của trường.

Hướng dẫn thực hiện:

Bước 1: Thêm hồ sơ học sinh mới chuyển đến

Vào Hệ thống\Danh sách học sinh, nhấn Thêm để thêm từng học sinh hoặc Nhập khẩu để thêm mới hàng loạt học sinh (Xem chi tiết cách thêm học sinh tại đây)

Bước 2: Đăng ký khoản thu và miễn giảm cho học sinh (nếu có)

1. Vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu cho các khoản không phải là khoản bắt buộc cho học sinh mới nếu phải đóng. (Xem hướng dẫn đăng ký khoản thu tại đây)
   
2. Nếu học sinh thuộc diện được miễn giảm, vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký miễn giảm: khai báo diện miễn giảm cho học sinh theo hướng dẫn chi tiết tại đây)

Bước 3: Thu bù các khoản thu đầu năm

1. Vào Quản lý thu\Đợt thu. Chọn đợt thu giữa năm hiện sẽ thực hiện thu bù khoản đầu năm của học sinh và nhấn biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật đợt thu.
   
2. Để tiến hành thu bù cho học sinh, chọn Thay đổi chi tiết đăng ký Khoản thu.
   
3. Chọn Thêm nhiều học sinh, thiết lập điều kiện lọc Cần thu bù để lọc nhanh danh sách học sinh cần thu bù.
   
4. Phần mềm trả ra danh sách học sinh cần thu bù kèm khoản thu cần thu bù. Tích chọn học sinh và Xác nhận 
   
5. Để bổ sung khoản thu cần thu bù, chọn Thay đổi khoản thu. Tích chọn các khoản thu cần thu bù, nhấn Đồng ý.
   
6. Học sinh sẽ tự động được bổ sung vào đợt thu kèm khoản cần thu bù.