Phụ huynh đã thanh toán tiền vào tài khoản ngân hàng nhà trường thì gạch nợ (xác nhận thu) cho học sinh như thế nào?

Biểu hiện

• Phụ huynh thanh toán tiền học qua hình thức chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng nhà trường
• Kế toán đã xác nhận tiền về tài khoản, bạn có thể chủ động gạch nợ (xác nhận thu tiền) cho học sinh trên phần mềm

Giải pháp

Bước 1: Thiết lập hình thức thanh toán

• Bạn vào Hệ thống\Hình thức thanh toán để khai báo thông tin tài khoản ngân hàng đơn vị sử dụng tại theo hướng dẫn chi tiết tại đây

• Lưu ý: Nếu đã thực hiện thì bỏ qua bước này

Bước 2: Thiết lập gửi thông báo cho phụ huynh dùng SISAP (nếu có)

• Kế toán có thể gửi thông báo qua ứng dụng SISAP Phụ huynh để phụ huynh nắm bắt những hình thức thanh toán có thể lựa chọn để đóng tiền học online cho con
• Nên hướng dẫn phụ huynh chuyển khoản theo cú pháp (Nội dung chuyển khoản nên có Mã học sinh để dễ dàng đối soát)

Bước 3: Kiểm tra tiền về tài khoản nhà trường qua sổ phụ ngân hàng hoặc tin nhắn thông báo từ ngân hàng

Bước 4: Gạch nợ (xác nhận thu tiền) cho học sinh.

Trường hợp 1: Gạch nợ thủ công cho một vài học sinh

1. Vào Quản lý thu\Thu tiền, chọn Thu theo Học sinh.

2. Tìm kiếm học sinh cần xác nhận thu, chọn hình thức thu qua Chuyển khoản và chọn Tài khoản ngân hàng thu; Ngày thu.
Chọn Sửa chi tiết để sửa thông tin chi tiết các khoản thu trong đợt.

3. Chỉnh sửa số lượng; đơn giá khoản thu (nếu cần), tích chọn các khoản thu và xác nhận Thu tiền.

4. Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận thu tiền thành công cho học sinh.

Trường hợp 2: Xác nhận thu cho nhiều học sinh cùng lúc

• Bạn vào Quản lý thu\Đối soát sổ phụ ngân hàng

• Xác nhận thu tiền cho các giao dịch nộp tiền của phụ huynh vào tài khoản ngân hàng một cách nhanh chóng với tính năng đối soát số phụ ngân hàng theo hướng dẫn chi tiết tại đây.