Trường hợp phụ huynh thanh toán tiền học qua hình thức chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng nhà trường thì xác nhận thu cho học sinh như thế nào?

Trường hợp phụ huynh thanh toán tiền học qua hình thức chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng nhà trường. Nếu kế toán đã xác nhận tiền về tài khoản, anh/chị có thể chủ động xác nhận thu tiền cho học sinh như sau:

Bước 1: Kế toán khai báo thông tin tài khoản ngân hàng đơn vị sử dụng tại Hệ thống\Hình thức thanh toán theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2: Kế toán có thể gửi thông báo qua ứng dụng SISAP Phụ huynh để phụ huynh nắm bắt những hình thức thanh toán có thể lựa chọn để đóng tiền học online cho con. Nên hướng dẫn phụ huynh chuyển khoản theo cú pháp (Nội dung chuyển khoản nên có Mã học sinh để dễ dàng đối soát)

Bước 3: Kế toán kiểm tra tiền đã về tài khoản nhà trường qua sổ phụ ngân hàng hoặc tin nhắn thông báo từ ngân hàng.

Bước 4: Xác nhận thu tiền cho học sinh.

Trường hợp 1: Xác nhận cho một vài học sinh

1. Vào Quản lý thu\Thu tiền, chọn Thu theo Học sinh.
   
2. Tìm kiếm học sinh cần xác nhận thu, chọn hình thức thu qua Chuyển khoản và chọn Tài khoản ngân hàng thu; Ngày thu.
   Chọn Sửa chi tiết để sửa thông tin chi tiết các khoản thu trong đợt.
   
3. Chỉnh sửa số lượng; đơn giá khoản thu (nếu cần), tích chọn các khoản thu và xác nhận Thu tiền.
   
4. Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận thu tiền thành công cho học sinh.
   

Trường hợp 2: Xác nhận thu cho nhiều học sinh cùng lúc

• Anh/chị vào Quản lý thu\Đối soát sổ phụ ngân hàng.
  
• Xác nhận thu tiền cho các giao dịch nộp tiền của phụ huynh vào tài khoản ngân hàng một cách nhanh chóng với tính năng đối soát số phụ ngân hàng theo hướng dẫn chi tiết tại đây.