Làm thế nào để thiết lập lại số chứng từ cho năm học mới?

Biểu hiện

• Bạn muốn đặt (thiết lập) lại số chứng từ từ 1 cho năm học mới, bạn có thể đặt lại tiền tố chứng từ để phân biệt giữa các năm.
• Lưu ý: Việc đánh lại số chừng từ bắt đầu từ 1 ở năm học kế tiếp sẽ dẫn đến trùng số chứng từ giữa các năm học và dễ gây khó khăn trong quá trình tra cứu, đối soát.

Giải pháp

Bạn thực hiện như sau:

1. Bạn khởi tạo năm học mới bằng cách vào Hệ thống\Thiết lập năm học và thực hiện theo hướng dẫn tại đây

Lưu ý: Nếu đã tạo năm học mới thì bỏ qua bước này

2. Tại năm học mới, bạn vào Hệ thống\Thiết lập sử dụng hóa đơn, chứng từ.

3. Tại mục Thiết lập sử dụng, xuất hóa đơn & chứng từ -> Tích vào Chứng từ. Thiết lập chứng từ chi tiết như sau:

• Tiền tố: Nhập tiền tố khác với những năm học trước để thuận tiện tra cứu. Ví dụ: CT
• Giá trị bắt đầu phần số: Sau khi đặt lại tiền tố mới, phần mềm mặc định bắt đầu là 1.

• Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Bạn tham khảo thêm hướng dẫn thiết lập chứng từ chi tiết tại đây.