Mục đích: Giúp nhà trường dễ dàng bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin của nhiều học sinh dễ dàng để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
Các bước thực hiện:
- Vào Xét tuyển, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Nhập khẩu.
- Chọn Hình thức nhập khẩu là Nhập khẩu cập nhật. Chọn Hình thức tệp mẫu là Tất cả trạng thái 1 sheet hoặc Mỗi trạng thái 1 sheet tùy theo nhu cầu đơn vị.
Nhấn Tải tệp mẫu để tải về file thông tin hồ sơ học sinh hiện tại trên phần mềm.
- Chỉnh sửa/bổ sung thông tin học sinh trong file vừa tải từ phần mềm.
- Nhập khẩu lại file vào phần mềm, phần mềm tự động lấy lên thông tin sheet nhập khẩu và ghép cột dữ liệu tương ứng (Anh/chị có thể chỉnh sửa nếu muốn).
Nhấn Tiếp tục.
- Phần mềm kiểm tra thông tin và trả về kết quả bản ghi Hợp lệ/Không hợp lệ:
- Với bản ghi Hợp lệ: Chọn Nhập khẩu để cập nhật vào phần mềm.
- Với bản ghi Không hợp lệ: Anh/chị chọn tải về máy để kiểm tra, chỉnh sửa và tiến hành nhập khẩu lại vào phần mềm.
- Phần mềm hiển thị thông báo cập nhật thông tin học sinh thành công.