Muốn hoàn trả các khoản đã thu của học sinh thì làm thế nào?

Bước 1: Vào Sổ phải thu, phải trả\Danh sách hoàn trả. Chọn Ghi nhận hoàn trả để tiến hành hoàn trả tiền thừa cho từng học sinh.

Bước 2: Chọn Khoản thu cần hoàn trả bằng cách nhấn vào dấu mũi tên, nhấn Thêm dòng để thêm nội dung cần hoàn trả lại tiền cho học sinh.

Bước 3: Chọn học sinh và khai báo số lượng hoàn trả, số tiền hoàn trả tương ứng với khoản thu cần hoàn trả. Nhập Ngày ghi nhận. Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Thông tin học sinh và khoản thu cần hoàn trả tự động được cập nhật tại danh sách hoàn trả. Bạn có thể chỉnh sửa thời gian Ngày hoàn trả. Nhấn Lưu.

Trường hợp số lượng học sinh cần hoàn trả nhiều (cuối tháng, cuối năm học), bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Sổ phải thu, phải trả\Danh sách hoàn trả. Chọn Ghi nhận hoàn trả để tiến hành hoàn trả tiền thừa cho nhiều học sinh.

Bước 2: Chọn Khoản thu cần hoàn trả bằng cách nhấn vào dấu mũi tên, nhấn Chọn nhiều học sinh để thiết lập hoàn trả lại tiền cho nhiều học sinh cùng lúc.

Bước 3: Lọc nhanh danh sách học sinh theo:

• Khoản thu cần hoàn trả: Chọn một hoặc nhiều khoản thu cần hoàn trả cho học sinh.
• Phạm vi (Toàn trường/Khối/Lớp)
• Học sinh:
  • Học sinh thôi học, chuyển đi: Học sinh không còn tiếp tục theo học tại trường.
  • Học sinh có số phải trả sau khi chốt đợt thu: Học sinh có số phải trả sau khi chốt đợt thu tháng đã chọn.
  • Học sinh có phát sinh thu tiền: Học sinh có phát sinh thu tiền trong các đợt thu.
  • Học sinh có số tồn từ đợt thu trước nhưng không đăng ký nữa: Học sinh còn thừa tiền đợt thu trước, hiện nay không đăng ký khoản thu đó nữa.

Sau đó nhấn Tìm kiếm.

Bước 4: Tích chọn những học sinh cần ghi nhận hoàn trả. Nhấn Xác nhận.

Bước 5: Bạn thiết lập thông tin chi trả nhiều học sinh như sau:

Để nhập nhanh số lượng/số tiền hoàn trả cho nhiều học sinh cùng lúc, anh/chị nhấn vào dấu mũi tên tại cột SL/Số tiền tương ứng. Nhập số lượng, chọn Đồng ý.

Phần mềm tự động điền số lượng cho toàn bộ học sinh được chọn và tính ra số tiền tương ứng. Hoặc ngược lại anh/chị có thể nhập số tiền và phần mềm tự động tính ra số lượng.

Nhập Ngày ghi nhận. Nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Nhấn vào tiêu đề cột để chọn cập nhật cho cả cột

Bạn nhập Ngày hoàn trả tiền cho phụ huynh.

Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn Lưu. Sau đó bạn có thể in Danh sách hoàn trả và Chứng từ hoàn trả bằng cách nhấn biểu tượng máy in.

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể Ghi nhận hoàn trả nhanh tại mục Chốt đợt thu theo hướng dẫn tại đây.