Nhập sách

Mục đích

Hỗ trợ CBTV quản lý hoạt động nhập sách vào thư viện

Anh/chị vui lòng nhấn biểu tượng mũi tên để xem hướng dẫn chi tiết các thao tác

I. Lập phiếu nhập

I. Lập phiếu nhập sách

Để ghi nhận các sách mới được nhập vào Thư viện, anh chị thực hiện Lập phiếu nhập sách.

1. Lập phiếu nhập

  • Vào Sách/Nhập sách/Lập phiếu nhập

  • Khai báo các thông tin bắt buộc của phiếu nhập: Số phiếu nhập, Ngày nhập và thông tin khác theo nhu cầu của đơn vị: Số vào sổ tổng quát, Nguồn cấp, Lý do nhập
  • Trường hợp số lượng sách cần khai báo vào phiếu nhập không nhiều, anh chị có thể thêm từng biên mục sách bằng cách:
    • Nhấn Thêm dòng mới hoặc phím Tab để thêm thông tin sách
    • Khai báo Nhan đề sách và chọn biên mục sách phù hợp
    • Nhấn Lưu để hoàn tất.
  • Trường hợp cần thêm nhanh nhiều sách vào phiếu nhập, anh chị có thể chọn nhiều một lúc từ biên mục sách có sẵn
    • Vào Sách/Nhập sách/Lập phiếu nhập/Thêm nhanh
    • Tìm kiếm và tích chọn các nhan đề sách phù hợp
    • Nhấn Chọn để thêm sách vào danh sách nhập.

2. Nhập khẩu phiếu nhập từ excel

Khi đơn vị đang quản lý danh sách nhập sách bằng tệp excel, anh chị có thể sử dụng để nhập khẩu ngay vào phần mềm.

  • Vào Sách/Nhập sách/Lập phiếu nhập/Nhập khẩu
  • Anh chị có thể tải xuống tệp mẫu của phần mềm và sao chép dữ liệu vào tệp mẫu hoặc sử dụng ngay tệp excel đơn vị đang quản lý để tải lên phần mềm.

  • Chọn sheet nhập khẩu: Trường hợp dữ liệu danh sách phiếu nhập không nằm trong sheet đầu tiên, anh/chị chọn lại sheet chứa dữ liệu.
  • Dòng tiêu để DS là dòng thứ: trường hợp dòng tiêu đề của danh sách tải lên không phải dòng 1, anh/chị chọn lại dòng chưa tiêu đề của danh sách.
  • Chọn cột từ danh sách tải lên tại thông tin Dữ liệu tệp nguồn tương ứng với thông tin Dữ liệu yêu cầu.
  • Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước Xác nhận và nhập khẩu.

  • Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông tin và hiển thị kết quả bản ghi hợp Hợp lệ Không hợp lệ.
     Lưu ý: Có thể xem kết quả nhập khẩu chi tiết bằng cách chọn tải tệp Dữ liệu không hợp lệ để chỉnh sửa và nhập khẩu lại.
  • Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi biên mục hợp lệ vào hệ thống.
II. Danh sách phiếu nhập

II. Danh sách phiếu nhập

1. Xem danh sách phiếu nhập

CBTV có thể xem danh sách phiếu nhập bằng cách nhấn vào tên bản ghi. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của phiếu nhập

2. Sửa phiếu nhập

Để quản lý phiếu nhập đã lập đúng với thực tế tại thư viện, anh chị có thể thực hiện sửa phiếu nhập.

  • CBTV có thể sửa hoặc bổ sung thông tin cho phiếu nhập bằng cách nhấn đúp vào tên hoặc nhấn biểu tượng Bút xanh tương ứng tên bản ghi.
  • Sửa các thông tin phiếu nhập
  • Nhấn Lưu để hoàn tất

  • Trường hợp không thể sửa phiếu nhập do đã phát sinh dữ liệu liên quan, hệ thống hiển thị thông báo như dưới đây. Anh/chị nhấn Xem chi tiết tại đây để kiểm tra chứng từ phát sinh liên quan.
III. Xóa phiếu nhập

III. Xóa phiếu nhập

Đối với các phiếu nhập sai hoặc không có nhu cầu sử dụng, CBTV có thể xóa phiếu nhập bằng cách

  • Nhấn vào Biểu tượng thùng rác tương ứng để xóa từng phiếu nhập. Nhấn Xóa tại bảng thông báo.
  • Trường hợp không thể xóa phiếu nhập do đã phát sinh dữ liệu liên quan, hệ thống hiển thị thông báo như dưới đây. Anh/chị nhấn Xem chi tiết tại đây để kiểm tra chứng từ phát sinh liên quan.
IV. In phiếu nhập

IV. In phiếu nhập và biên bản nhập sách

Để in phiếu nhập và biên bản nhập sách, anh chị thực hiện 1 trong các cách sau đây:

Cách 1: Tại màn hình Danh sách phiếu nhập, chọn phiếu nhập cần in. Nhấn vào Biểu tượng máy in, chọn Phiếu nhập sách để in phiếu nhập hoặc chọn Biên bản nhập sách để in biên bản.

Cách 2: Tại màn hình Lập phiếu nhập/Sửa phiếu nhập, Nhấn vào Biểu tượng máy in, chọn Phiếu nhập sách để in phiếu xuất hoặc chọn Biên bản nhập sách để in biên bản.

Cập nhật 25/06/2021

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Kênh hỗ trợ