[EMIS Khoản thu] Làm thế nào để sao chép dữ liệu của đợt thu trước?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sao chép dữ liệu các khoản thu từ đợt thu trước sang đợt thu mới trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian thiết lập và hạn chế nhập liệu thủ công. Áp dụng trong trường hợp cần tạo đợt thu mới dựa trên dữ liệu đã có từ đợt trước.

Nội dung bao gồm: Các bước sao chép dữ liệu đợt thu trước, lựa chọn phạm vi, khoản thu và tùy chọn sao chép số lượng đăng ký, đơn giá.

2. Hướng dẫn thực hiện

Trường hợp trong đợt thu trước đã có sẵn thông tin các khoản thu của học sinh và muốn sao chép nhanh thông tin lên đợt thu mới, thực hiện như sau:

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.

Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần sao chép dữ liệu của đợt thu trước, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình, nhấn Sao chép dữ liệu của đợt thu trước.

Bước 2: Chọn Phạm vi (Toàn trường; Khối; Lớp) và Chọn khoản thu muốn sao chép dữ liệu đợt thu trước.

Thiết lập tùy chọn sao chép:

• Sao chép số lượng đăng ký: Áp dụng khi đơn giá có thay đổi nhưng số lượng không đổi
• Sao chép cả số lượng đăng ký và đơn giá: Áp dụng khi dữ liệu không có thay đổi so với đợt trước

Bước 3: Nhấn Xác nhận để hoàn tất sao chép dữ liệu sang đợt thu mới.