[EMIS Thiết bị] Khi ghi mượn thiết bị, cán bộ thiết bị biết rõ lý do không thể ghi mượn và được hướng dẫn phương án xử lý

1. Mục đích

Khi ghi mượn thiết bị, cán bộ thiết bị có thể biết rõ lý do ghi mượn không thành công và được hướng dẫn phương án xử lý.

2. Chi tiết thay đổi

Trong quy trình quản lý thiết bị, đôi khi cán bộ thiết bị không thể ghi mượn thiết bị cho giáo viên vì 1 số lý do như: Chưa hoàn tất thủ tục lập phiếu ghi tăng, nhận bàn giao, thiết bị đã được giáo viên khác mượn, thiết bị bị điều chuyển khỏi kho phòng mà cán bộ thiết bị định cho mượn

– Trước phiên bản R206:

Phần mềm cho phép người dùng đăng ký mượn với những thiết bị sẵn sàng mượn. Nếu người dùng điền kho phòng không chứa thiết bị, phần mềm sẽ thông báo.

Khi ghi mượn không thành công, phần mềm chỉ hiển thị thông báo không thành công, các lý do có thể là:

• Khi đăng ký mượn thì kho phòng còn thiết bị nhưng khi ghi mượn thì giáo viên khác đã mượn rồi
• Người điền ngày ghi tăng/điều chuyển thiết bị sau ngày ghi mượn
• Phần mềm gặp lỗi, những phiếu đăng ký không thuộc kho phòng cũng lập được, khi ghi mượn thì hiển thị thông báo không thành công.

Cán bộ thiết bị không nắm được lý do cụ thể vì sao ghi mượn không thành công và làm thế nào để ghi mượn thiết bị cho giáo viên.

– Kể từ phiên bản R206:

Với các trường hợp ghi mượn không thành công, phần mềm hiển thị cảnh báo cụ thể lý do và hướng dẫn phương án xử lý.