1. Trang chủ
  2. Khoản thu (Mới)
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Làm thế nào khi có học sinh nghỉ học, chuyển trường?

Làm thế nào khi có học sinh nghỉ học, chuyển trường?

Biểu hiện

  • Học sinh nghỉ học, chuyển trường bạn cần tất toán số tiền đã phát sinh của học sinh đó: tính toán số tiền đã thu, đã sử dụng, số tiền cần trả lại học sinh (nếu có) hoặc số tiền học sinh cần đóng thêm
  • Xử lý để học sinh nghỉ học, chuyển trường không hiển thị khi lập đợt thu tiếp theo

=> Bạn kiểm tra và xử lý theo các trường hợp cụ thể dưới đây:

Trường hợp 1: Học sinh đã đóng đủ các khoản tiền phải nộp

Học sinh đã đóng đủ các khoản, thì bạn ngừng theo dõi học sinh để khi lập đợt thu tiếp theo không hiển thị học sinh đã nghỉ học, chuyển đi theo hướng dẫn tại đây

Trường hợp 2: Học sinh đóng thừa tiền

  • Vào Sổ phải thu, phải trả \Quản lý số dư để kiểm tra nộp thừa của học sinh

  • Tại giao diện Quản lý số dư, tích vào ghi nhận hoàn trả

  • Tại giao diện Ghi nhận hoàn trả, tích vào học sinh chọn lại thời gian ghi nhận hoàn trả và ngày hoàn trả. Tích Lưu

  • Lưu ý: Thao tác này chỉ thực hiện hoàn trả trên phần mềm, còn thủ tục bạn sẽ ra ngân hàng hoặc trả lai tiền mặt cho phụ huynh học sinh
  • Bạn tham khảo thêm hướng dẫn ghi nhận hoàn trả tại đây
  • Sau khi hoàn tất chi trả tiền thừa, bạn thực hiện ngừng theo dõi học sinh theo hướng dẫn tại đây

Trường hợp 3: Học sinh chưa đóng đủ các khoản tiền phải nộp

Học sinh nghỉ học mà không thu được tiền -> Bạn xác nhận đây là khoản thất thu thì thực hiện như sau:

  • Vào Sổ phải thu, phải trả\Phải thu, phải trả.
  • Tích chọn học sinh cần ghi nhận thất thu, chọn Ghi nhận thất thu.

  • Xác nhận thất thu: Học sinh, Khoản thu, Số tiền, nhập Ghi chú (nếu có). Chọn Đồng ý.

  • Sau khi hoàn tất, tiến hành Ngừng theo dõi học sinh theo hướng dẫn tại đây

Trường hợp 4: Xóa học sinh khỏi đợt thu chưa thu tiền

Đối với cấp Mầm non ghi nhận biến động trẻ liên tục, bạn chỉ muốn xóa trẻ khỏi đợt thu đã lập mà chưa phát sinh thu tiền có thể thao tác như sau:

  • Vào Hệ thống\Danh sách học sinh

  • Tại danh sách học sinh, tích vào học sinh nghỉ học, ở cột Trạng thái, tích vào nút bên cạnh chữ Đang theo dõi.

  • Nhập ngày học sinh chuyển đi, xác nhận Đồng ý.

  • Phần mềm hiển thị thông báo Xóa học sinh ra khỏi những đợt thu chưa thu tiền, bạn Tích

Cập nhật 25/08/2025

Bài viết liên quan

Kênh hỗ trợ