[EMIS Thư viện] Làm thế nào để sửa số ĐKCB của sách?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách sửa số đăng ký cá biệt (ĐKCB) của từng cuốn sách trực tiếp trên danh sách sách khi cần điều chỉnh với số lượng ít, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.

Lưu ý: Nếu cần sửa nhiều số ĐKCB, anh/chị có thể Sửa số ĐKCB hàng loạt theo hướng dẫn tại đây.

2. Quy tắc đánh số Đăng ký cá biệt (ĐKCB)

Anh/chị có thể lựa chọn đánh số ĐKCB liên tục cho toàn bộ thư viện, đánh số theo từng loại sách hoặc đánh theo nhan đề sách (chỉ áp dụng đối với Sách giáo khoa), tùy theo nhu cầu quản lý của đơn vị. Khi đánh số, cần đảm bảo tuân thủ các quy tắc dưới đây.

2.1. Đối với Sách giáo khoa

• Phần mềm hỗ trợ đánh số Số đăng ký cá biệt (ĐKCB) theo nhan đề sách riêng đối với nhóm loại sách Sách giáo khoa. Để sử dụng cách đánh số này, anh/chị cần thiết lập đánh theo nhan đề sách trong Thiết lập chung.
• Lưu ý: Nếu trong Thiết lập chung anh/chị chọn Đánh số ĐKCB theo loại sách, Sách giáo khoa sẽ áp dụng quy tắc đánh số giống các loại sách khác tại mục 2.2.

2.2. Đối với các loại sách khác (Sách tham khảo (STK), Sách thiếu nhi (STN), Sách nghiệp vụ (SNV)…)

• Phần mềm mặc định đánh số ĐKCB theo loại sách.
• Trong cùng một loại sách, Số ĐKCB phải duy nhất và không được trùng lặp.
• Các sách thuộc loại sách khác nhau có thể sử dụng cùng một Số ĐKCB.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Sách\chọn Danh sách sách\ tab Xem theo số ĐKCB.

Bước 2: Tại dòng sách cần sửa, nhấn chuột vào cột Số ĐKCB.

Bước 3: Sửa Số ĐKCB theo nhu cầu của đơn vị, nhấn Lưu để hoàn tất.