[EMIS Khoản thu] Xử lý hiển thị sai số tháng khi lập đợt thu học phí.

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách xử lý trường hợp hiển thị sai số tháng khi lập đợt thu học phí, giúp cập nhật đúng số tháng theo thực tế học kỳ.

Nội dung bài viết gồm:

• Xác định biểu hiện sai lệch số tháng.
• Nguyên nhân do thiết lập năm học.
• Cách chỉnh sửa và lập lại đợt thu.

Biểu hiện: 

• Học kỳ I thực tế 4 tháng (tháng 9 → tháng 12).
• Khi lập đợt thu trên phần mềm lại hiển thị 5 tháng.

Nguyên nhân: Do thiết lập năm học sai thời gian bắt đầu/kết thúc học kỳ.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Chỉnh lại thông tin năm học

• Tại meunu Hệ thống → Thiết lập năm học.
• Nhấn đúp chuột hoặc nhấn biểu tượng ✎ (bút chì) tại năm học cần sửa.
• Chỉnh lại thời gian học kỳ cho đúng thực tế.

• Nhấn Xác nhận để lưu.

Bước 2: Lập lại đợt thu

• Vào Quản lý thu → Đợt thu → Lập đợt thu chi tiết lập đợt thu tại đây.
  Hệ thống sẽ tự động cập nhật đúng số tháng (ví dụ: 4 tháng).

Lưu ý: Nếu đã lập đợt thu trước đó:
→ Nhấn biểu tượng 🗑 (thùng rác) (góc trên bên phải) để xóa đợt thu cũ.
→ Sau đó lập lại đợt thu để cập nhật đúng số tháng.