[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn thiết lập khoản thu Bảo hiểm y tế cho học sinh lớp 1

Đầu năm học, nhà trường cần thu Bảo hiểm y tế (BHYT) cho học sinh lớp 1 với số tháng đóng khác nhau tùy theo ngày sinh.

Việc thiết lập đúng khoản thu BHYT giúp:

• Tính chính xác số tháng phải đóng cho từng học sinh
• Đảm bảo thu đúng quy định
• Tránh sai sót khi lập đợt thu

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thiết lập khoản thu BHYT cho học sinh lớp 1, từ kiểm tra thông tin khoản thu, đăng ký học sinh đến lập đợt thu, để phần mềm tự động tính đúng số tiền theo ngày sinh.

Theo Điều 13, Nghị định số 146/2018/NĐ-CP, việc thu BHYT cho học sinh lớp 1 được quy định như sau:

• Trẻ dưới 6 tuổi được cấp thẻ BHYT miễn phí (hết hạn vào tháng sinh nhật tròn 6 tuổi).
• Khi vào lớp 1, thẻ BHYT mới có giá trị  bắt đầu từ ngày 01/10.
• Với những bé sinh sau 01/10 chưa đủ 6 tuổi: đóng bảo hiểm từ tháng hết hạn thẻ miễn phí đến hết năm sau (12, 13, 14 tháng).
• Với những bé sinh trước 01/10: đóng bảo hiểm từ tháng 10 đến hết năm sau nên sẽ đóng 15 tháng.

Ví dụ: Học sinh sinh tháng 03/2019 (thẻ miễn phí hết hạn 03/2025). Nhà trường sẽ thu từ tháng 10/2025 đến hết 12/2026 -> Tổng thu là 15 tháng.

Để tính đúng bảo hiểm y tế cho học sinh khối lớp 1, anh/chị thực hiện kiểm tra khoản thu Bảo hiểm y tế theo các bước sau:

Bước 1: Tại menu (góc trái), anh/chị nhấn Lập kế hoạch thu nhấn vào tab Danh sách khoản thu.

Bước 2: Nhấn đúp chuột tại khoản Bảo hiểm y tế mặc định của phần mềm (có hình chữ i bên cạnh: Là khoản thu mặc định của phần mềm) và kiểm tra các thông tin đã đúng, đủ: gồm:

• Phạm vi thu: Toàn trường
• Thuộc nhóm khoản thu: Bảo hiểm
• Đơn vị tính: Tháng
• Đơn giá: Nhập đơn giá của 1 tháng để phần mềm tự tính số tiền Bảo hiểm y tế theo số tháng phải đóng BHYT theo ngày sinh.
• Kỳ thu: Chọn Năm học
• Phân loại đăng ký: Phần mềm sẽ hiển thị Thiết lập thời gian tính số tháng phải đóng Bảo hiểm y tế khối 1.
• Lưu ý quan trọng: Phải chọn thuộc nhóm khoản thu Bảo hiểm thì phần phân loại đăng ký này mới hiển thị thì bảo hiểm y tế tính cho khối 1 mới đúng theo ngày sinh.

• Sau khi thực hiện xong nhấn nút Lưu.

Bước 3: Đăng ký khoản thu cho học sinh (nếu cần).

Lưu ý: Nếu khoản thu bảo hiểm y tế không phải là khoản thu bắt buộc thì cần thực hiện đăng ký khoản thu cho học sinh.

• Vào Lập kế hoạch thu chọn tab Đăng ký khoản thu.
• Lọc nhanh khoản thu Bảo hiểm y tế và tích chọn các học sinh đăng ký khoản thu này.
• Nhấn Lưu.

Bước 4: Lập đợt thu.

• Vào Quản lý thu chọn tab Đợt thu, nhấn lập đợt thu để thêm mới đợt thu, tích chọn khoản thu tương ứng.
• Có thể xem thêm hướng dẫn chi tiết lập Đợt thu mới tại đây.

• Nếu chưa khai báo ngày sinh của học sinh tại Hồ sơ học sinh, phần mềm hiển thị danh sách để nhập ngày sinh.
• Nếu để trống thông tin, phần mềm mặc định đóng 12 tháng.

• Sau khi chọn Đồng ý, phần mềm lập đợt thu mới và tự động tính toán số tháng phải đóng BHYT cho học sinh khối 1 dựa trên ngày sinh của học sinh và thiết lập của đơn vị.