[EMIS Khoản thu] Học sinh đã khai báo danh sách miễn giảm nhưng số tiền phải thu trên đợt thu không đúng?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách xử lý trường hợp số tiền miễn giảm của học sinh không được cập nhật đúng vào đợt thu.

2. Cách xử lý

Nguyên nhân

Do Lập đợt thu trước khi khai báo Danh sách miễn giảm.

Giải pháp

Anh/chị thực hiện Cập nhật đợt thu để cập nhật lại số tiền cho Học sinh được miễn giảm.

Trường hợp 1: Học sinh chưa phát sinh thu tiền

Bước 1: Vào Quản lý thu\Đợt thu  anh/chị chọn đợt thu xem chi tiết và nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật đợt thu.

Bước 2: Nhấn Thực hiện tại ô Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho Học sinh.

Bước 3: Phần mềm tự động lấy lên danh sách học sinh vừa được thêm vào danh sách miễn giảm. Tích chọn học sinh và chọn Cập nhật.

Trường hợp 2: Học sinh đã phát sinh thu tiền.

Bước 1: Hủy thu tiền

• Nếu chỉ có một vài học sinh không cập nhật đúng, anh/chị vào Quản lý thu\Thu tiền\ Thu theo học sinh: Tìm kiếm học sinh cần sửa, chọn đợt thu đã thu tiền nhấn Hủy thu tiền.

• Nếu số lượng học sinh trong lớp bị cập nhật sai nhiều, anh/chị chọn Quản lý thu\ Thu tiền\Thu theo lớp: Chọn lớp và nhấn Hủy thu tiền của cả lớp đó.

Bước 2: Cập nhật miễn giảm cho học sinh theo hướng dẫn như Trường hợp 1.