2. Thiết lập quy định thời gian xin nghỉ
Mục đích: Hệ thống có thể tự động xác định đơn gửi đúng hạn hay trễ hạn để phân loại ngày nghỉ.
Các bước thực hiện:
- Vào Cài đặt > Điểm danh.
- Mở mục Thiết lập đơn xin nghỉ.
- Bật Áp dụng quy định về thời gian xin nghỉ.
- Nhập Giờ gửi đơn muộn nhất.
- (Tùy chọn) Tích Tự động xác nhận đơn xin nghỉ dựa theo quy định của trường nếu muốn giảm thao tác duyệt.
- Nhấn Lưu ở góc trên bên phải màn hình để ghi nhận thiết lập.
3. Tiếp nhận và duyệt đơn xin nghỉ dài ngày trên bản WEB
Mục đích: Duyệt đơn nhanh vì hệ thống đã tự tách ngày nghỉ thành phần đúng quy định và không đúng quy định.
Các bước thực hiện:
- Khi có thông báo đơn mới, vào Tương tác > Đơn xin nghỉ.
- Chọn đơn xin nghỉ dài ngày của học sinh, nhấn Tiếp nhận.
- Ở mỗi khung, phần mềm tự động gợi ý loại nghỉ:
- Khung không đúng quy định: Gợi ý “Nghỉ không phép” do phụ huynh gửi đơn sau giờ quy định.
- Khung đúng quy định: Gợi ý “Nghỉ có phép” cho các ngày hợp lệ
- Nhập hoặc kiểm tra Lý do nghỉ để lưu hồ sơ đầy đủ.
- Nhấn Xác nhận để hoàn tất duyệt đơn.
4. Duyệt đơn xin nghỉ dài ngày trên ứng dụng EMIS Giáo viên
Mục đích: Giúp Anh/ Chị duyệt đơn xin nghỉ nhanh chóng và tiện lợi ngay trên điện thoại.
Các bước thực hiện:
- Truy cập tính năng Đơn xin nghỉ.
- Đơn xin nghỉ dài ngày đang chờ xác nhận sẽ hiển thị ở đầu danh sách. Cô nhấn vào nút Xác nhận
- Kiểm tra dữ liệu ngày nghỉ do hệ thống tự phân loại. Phần mềm tự động gợi ý loại nghỉ:
- Khung không đúng quy định: Gợi ý “Nghỉ không phép” do phụ huynh gửi đơn sau giờ quy định.
- Khung đúng quy định: Gợi ý “Nghỉ có phép” cho các ngày hợp lệ.
- Nhấn nút Xác nhận để hoàn thành thao tác.
- Sau đó đơn xin nghỉ được xác nhận này sẽ chia thành 2 loại là Có phép và Không phép một cách rõ ràng
