Gửi tin nhắn nhóm trao đổi giữa nhiều phụ huynh và cán bộ giáo viên (phiên bản mobile)

Mục đích:
Cho phép thiết lập nhanh các nhóm tin nhắn trao đổi giữa Phụ huynh, Giáo viên và CBNV, giúp tập trung thông tin, hạn chế trao đổi rời rạc và tăng phối hợp giữa nhà trường và gia đình.

Nội dung tổng quan bài viết:

1. Hướng dẫn thao tác nhắn tin dành cho Quản lý cơ sở:

• Thực hiện nhắn tin riêng với từng phụ huynh.
• Thao tác tạo và nhắn tin với nhóm phụ huynh.
• Quản lý nhắn tin riêng với từng giáo viên.
• Quản lý thao tác tạo nhóm Cán bộ nhân viên (CBNV).

2. Hướng dẫn thao tác nhắn tin dành cho Giáo viên:

• Cách quản lý danh sách tin nhắn hiện có.
• Thao tác tạo nhóm nhắn tin riêng với giáo viên khác.

2.1 Nhắn tin riêng với phụ huynh

• Nhắn với tất cả người thân của 1 học sinh: Tại tab Học sinh, vào Nhắn tin > chọn một học sinh > chọn Tất cả phụ huynh. Nhóm này bao gồm quản lý, giáo viên phụ trách và toàn bộ người thân để cùng nắm bắt tình hình của bé.
• Nhắn riêng từng phụ huynh: Chọn một học sinh > chọn riêng Bố hoặc Mẹ. Thao tác này giúp cô trao đổi các vấn đề cá nhân cần sự tế nhị và tính bảo mật cao.

2.2 Nhắn tin với nhóm phụ huynh

• Vào Tạo nhóm > chọn Nhóm phụ huynh > tích chọn các phụ huynh cần trao đổi.
• Cô có thể tích chọn thêm các giáo viên khác vào nhóm để cùng phối hợp tư vấn, hỗ trợ phụ huynh. Nhấn Tiếp tục
• Kiểm tra lại thông tin, cô có thể đổi tên nhóm tại đây, sau đó nhấn Tạo nhóm.
• Trong mục Thông tin nhóm, cô dễ dàng thêm thành viên, đổi tên hoặc đổi ảnh đại diện.
• Hệ thống tự động lưu trữ gọn gàng hình ảnh, video, tệp và tin nhắn đã ghim để mọi người dễ dàng tìm lại.

2.3 Quản lý nhắn tin riêng với từng giáo viên

• Tại tab CBNV, cô chọn Nhắn tin.
• Chọn tên một giáo viên cần trao đổi và bắt đầu nhắn tin hỗ trợ công việc 1-1.

2.4 Quản lý tạo nhóm CBNV

• Nhấn Tạo nhóm > chọn Nhóm CBNV > tích chọn các giáo viên vào nhóm.
• Kiểm tra lại thông tin và nhấn Tạo nhóm.
• Cô có thể nhấn vào biểu tượng chữ “i” để xem thông tin chi tiết của nhóm.
• Đặc biệt: Phần mềm đã tự động tạo sẵn nhóm Cán bộ nhân viên toàn trường. Cô có thể dùng nhóm này để gửi thông báo chung cho toàn trường rất tiện lợi.