Xem nhanh tổng tiền trông muộn hàng ngày/cả tháng của toàn trường

Tính năng tổng tiền trông muộn cho phép kế toán và quản lý cơ sở dễ dàng theo dõi nhanh tổng số tiền trông muộn của học sinh theo từng ngày hoặc cả tháng trên sổ trông muộn. Phần này áp dụng cho vai trò kế toán, quản lý cơ sở.

Các nội dung hướng dẫn chính:

• Xem tổng tiền trông muộn từng ngày, cả tháng
• Xuất khẩu sổ trông muộn với tiêu chí linh hoạt

Bước 1: Truy cập sổ trông muộn

• Từ menu bên trái, chọn Quản lý thu > Quy trình > Sổ trông muộn để vào màn hình thống kê trông muộn.

Bước 2: Xem tổng tiền trông muộn theo ngày/tháng

• Ở phần đầu bảng, sẽ thấy các cột Tổng trông muộn thể hiện tổng lần trông muộn theo đơn vị block, theo khung giờ, theo ngày (tùy theo thiết lập của nhà trường).
• Tổng tiền thể hiện tổng tiền trông muộn của cả tháng của từng học sinh.
• Trên tiêu đề cột tổng tiền cũng thể hiện tổng số tiền trông muộn của toàn bộ học sinh trong tháng.
• Để xem tổng tiền trông muộn của từng ngày, cuộn sang phải để xem chi tiết trông muộn của từng ngày và số tiền trông muộn tương ứng của ngày đó.

Bước 3: Xuất khẩu sổ trông muộn

• Nhấn Xuất khẩu trông muộn

• Chọn các tham số xuất khẩu phù hợp:
  1. Đối tượng: Về muộn hoặc Tất cả
  2. Phạm vi: chọn từng lớp hoặc toàn trường
  3. Thời gian: chọn tháng
  4. Cách xuất: mỗi lớp 1 trang hoặc tất cả trên 1 trang
• Nhấn Xác nhận để thực hiện xuất khẩu file sổ trông muộn.

• Tổng tiền trông muộn được cập nhật tự động khi có thay đổi dữ liệu trông muộn của học sinh.
• Khi xuất khẩu, lựa chọn đúng phạm vi và tiêu chí sẽ giúp lọc nhanh, chính xác dữ liệu phục vụ tính toán lương/thống kê.
• Chỉ những người có quyền kế toán hoặc quản lý mới thực hiện được thao tác này.