Chấm công theo ca làm việc thực tế

Mục đích: Giúp cô quản lý chính xác thời gian ca làm việc thực tế của cán bộ nhân viên. Tự động hóa việc tính công thay vì xử lý đơn nghỉ thủ công. Đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong nhà trường..

Nội dung tổng quan:

• Cấu hình quy tắc và khung giờ ghi nhận công cho từng ca.
• Thiết lập cơ chế tự động tính công khi thiếu dữ liệu chấm công về.
• Theo dõi bảng công chi tiết và quản lý ghi chú nghiệp vụ.

2.1 Thiết lập quy tắc và thời gian chấm công

Truy cập Cài đặt > Chấm công > Thiết lập chấm công.

Tại mục Quy tắc chấm công, lựa chọn hình thức phù hợp với quy định của trường, có 3 trường hợp phổ biến sau đây:

Trường hợp 1: Thiết lập có chấm công về – Đầy đủ khung giờ
Áp dụng khi cần quản lý chặt chẽ giờ vào và giờ ra của cả hai ca.

• Thiết lập đủ 4 mốc giờ: Chấm công đến trước và Chấm công về sau cho cả Ca sáng và Ca chiều.
• Quy tắc tính công:
  • Đủ công: Chấm công đến đúng giờ ca sáng và về đúng giờ ca chiều.
  • Nửa công: Chỉ hoàn thành đầy đủ một trong hai ca (đến và về đúng giờ ca sáng hoặc ca chiều).
  • Không công: Vi phạm giờ giấc ở cả hai ca hoặc không có dữ liệu chấm công.

Trường hợp 2: Thiết lập có chấm công về – Chỉ thiết lập giờ bắt buộc
Áp dụng khi trường chỉ quan tâm đến mốc giờ chốt để phân định ca sáng/chiều.

• Thiết lập mốc giờ Về sau của ca sáng và mốc Đến trước của ca chiều (thường là giờ nghỉ trưa).
• Quy tắc tính công:
  • Đủ công: Có dữ liệu chấm công đến trước ca sáng và về sau ca chiều.
  • Nửa công: Chấm công đến và về gói gọn trong khung giờ của một ca.
  • Không công: Chấm công đến và về cùng lúc trong một khung giờ quá ngắn (ví dụ cùng lúc vào giờ nghỉ trưa).

Trường hợp 3: Thiết lập không chấm công về
Áp dụng khi chỉ cần ghi nhận thời điểm bắt đầu làm việc để tính công.

• Chỉ thiết lập mốc Chấm công đến trước cho ca sáng và ca chiều.
• Quy tắc tính công:
  • Đủ công: Chấm công đến trước mốc giờ ca sáng.
  • Nửa công: Chấm công đến sau mốc ca sáng nhưng phải trước mốc ca chiều.
  • Không công: Chấm công đến sau mốc giờ đã quy định của ca chiều.

2.2 Cấu hình xử lý khi quên chấm công về

• Nếu chọn quy tắc Có chấm công về, cần thiết lập thêm tại mục Cách tính công khi CBNV không chấm công về.
• Tùy chọn phương án xử lý tự động: Đủ công, Nửa công hoặc Không công.
• Kích hoạt mục Gửi thông báo cho CBNV khi chưa chấm công và cài đặt giờ nhắc nhở để đôn đốc giáo viên thực hiện đúng quy định.

2.3 Quản lý và điều chỉnh trên Bảng công

• Vào mục Quản trị > Chấm công để theo dõi bảng tổng hợp theo tuần hoặc tháng.
• Kiểm tra trạng thái công và giờ giấc thực tế của CBNV được hiển thị trực quan tại từng ô ngày.
• Nhấn trực tiếp vào ô công để thực hiện các thao tác:
  • Xem ảnh chụp chấm công nhận diện khuôn mặt của giáo viên.
  • Sử dụng nút Thêm ghi chú để lưu lại các trường hợp ngoại lệ (đi muộn có lý do, trực thay…).