Gợi ý số dư của học sinh trong kỳ thu tiền

Mục đích: Tính năng giúp Anh/Chị dễ dàng nhận diện những học sinh đang có số dư (do đóng thừa từ kỳ trước, tiền cọc…) ngay tại màn hình thu tiền. Điều này giúp giáo viên chủ động khấu trừ tiền cho học sinh, tránh việc bỏ sót và nâng cao tính chính xác khi quản lý công nợ.

Nội dung tổng quan bài viết:

• Xem danh sách học sinh có số dư hiện tại trong kỳ thu.
• Kiểm tra chi tiết số dư trong phiếu thu cá nhân.
• Xuất khẩu dữ liệu bao gồm thông tin số dư.

2.1 Theo dõi số dư tại danh sách chi tiết kỳ thu

• Truy cập vào màn hình Quản lý thu > Kỳ Thu > Chi tiết kỳ thu.
• Tích chọn ô Số dư hiện tại.
• Hệ thống sẽ hiển thị thêm cột Số dư hiện tại ngay bên cạnh tên học sinh để theo dõi nhanh số tiền học sinh đang dư.

2.2 Xem số dư trong chi tiết phiếu thu của học sinh

• Tại danh sách học sinh, nhấn vào tên học sinh để xem chi tiết.
• Xem tại phần tóm tắt thông tin tài chính ở góc phải phía trên sẽ hiển thị mục Số dư hiện tại của riêng học sinh đó để có căn cứ xử lý thu chi phù hợp.

2.3 Xuất khẩu danh sách học sinh kèm số dư

• Tích chọn vào ô Số dư hiện tại ở màn chi tiết kỳ thu.
• Nhấn vào biểu tượng Xuất khẩu trên màn hình danh sách kỳ thu.
• Bảng dữ liệu tải về có đầy đủ thông tin số dư phục vụ việc báo cáo hoặc kiểm soát ngoài phần mềm.