1. Trang chủ
  2. Khoản thu (Mới)
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Đi tập huấn đã khai báo học sinh, cần bổ sung các thông tin khác của học sinh như miễn giảm, đăng ký khoản thu thì làm như thế nào?

Đi tập huấn đã khai báo học sinh, cần bổ sung các thông tin khác của học sinh như miễn giảm, đăng ký khoản thu thì làm như thế nào?

Các bước thực hiện

I. Nhập khẩu bổ sung danh sách học sinh

  1. Vào Hệ thống\Danh sách học sinh
  2. Nhấn vào biểu tượng Tiện ích\Nhập khẩu
  3. Tải tệp mẫu excel nhập khẩu danh sách học sinh theo nhu cầu do phần mềm cung cấp.
    • Nhập khẩu nhanh: Nhập khẩu nhanh thông tin cơ bản của học sinh: Họ tên học sinh, Lớp
      Lưu ý: Anh/chị nên nhập khẩu những học sinh chưa tồn tại trên phần mềm, với những học sinh đã tồn tại ở năm học trước, anh chị thực hiện Sao chép danh sách học sinh từ năm học trước.
    • Nhập khẩu chi tiết: Nhập khẩu đầy đủ các thông tin như: Diên ưu tiên, hỗ trợ, Thông tin phụ huynh,…
      Lưu ý: Anh/chị nên nhập khẩu những học sinh chưa tồn tại trên phần mềm, với những học sinh đã tồn tại, anh chị thực hiện Sao chép danh sách học sinh từ năm học trước.
    • Nhập khẩu cập nhật: nhập khẩu bổ sung thêm thông tin của học sinh đã có trên phần mềm.
      Chọn phạm vi tệp học sinh xuất khẩu mà anh/chị muốn cập nhật.
  4. Sao chép danh sách học sinh từ tệp excel đơn vị đang quản lý sang tệp excel mẫu của phần mềm.
  5. Chọn tệp excel mẫu đã có dữ liệu được sao chép để nhập khẩu vào phần mềm
  6. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ.
  7. Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi thông tin học sinh hợp lệ vào phần mềm.

II. Cách khắc phục file nhập khẩu danh sách học sinh bị lỗi

Trong trường hợp file nhập khẩu bị lỗi thì anh/chị có thể khắc phục như sau:

  1. Vào Hệ thống\Danh sách học sinh
  2. Nhấn vào biểu tượng Tiện ích\Nhập khẩu, sau đó lựa chọn file nhập khẩu đã chuẩn bị, nhấn Tiếp tục
  3. Tại bước Xác nhận và nhập khẩu, phần mềm hiển thị Số bản ghi Không hợp lệ,
  4. Nhấn Tải tất cả bản ghi để xem toàn bộ danh sách bản ghi (bao gồm bản ghi hợp lệ và bản ghi không hợp lệ) hoặc Chỉ tải những bản ghi không hợp lệ và thực hiện chỉnh sửa lại thông tin chưa hợp lệ.
  5. Thực hiện nhập khẩu lại tệp sau khi chỉnh sửa tương tự nhập khẩu danh sách học sinh như ban đầu.

 

Cập nhật 17/12/2020

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

DANH SÁCH CÁC KÊNH HỖ TRỢ