[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn phát hành hóa đơn tự động có sử dụng chữ ký số

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán có thể phát hành hóa đơn tự động có chữ ký số.

Tổng quan gồm: Thiết lập ký số trên hóa đơn; Phát hành hóa đơn tự động có chữ ký số

• Trước phiên bản R217: Phần mềm chỉ đáp ứng phát hành tự động cho hóa đơn thường. Nếu kế toán muốn phát hành hóa đơn thường thì phải chuyển đổi sang hóa đơn từ máy tính tiền và mất thêm chi phí.
• Từ phiên bản R217: Phần mềm hỗ trợ phát hành tự động cả 2 loại hóa đơn: hóa đơn thường (cần chữ ký số) và hóa đơn từ máy tính tiền, giúp kế toán giảm tải áp lực xử lý thủ công và tuân thủ theo nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về thời điểm lập và ký số hóa đơn với khoản thu dịch vụ

II. Các bước thực hiện

Thiết lập ký số trên hóa đơn

Để phát hành hóa đơn tự động có sử dụng chữ ký số, anh/chị cần thiết lập chữ ký số và chọn chứng thư số để ký trên hóa đơn.

Phát hành hóa đơn tự động có chữ ký số

1. Trường hợp ký phiên còn hạn

Sau khi thiết lập tự động phát hóa đơn có chữ ký số, hệ thống sẽ tự động phát hành hóa đơn và gửi thông báo về ứng dụng.

Anh/chị có thể bấm vào thông báo để xem chi tiết về hóa đơn đã phát hành

2. Trường hợp hết hạn ký phiên

• Khi thực hiện phát hành hóa đơn, chương trình sẽ gửi thông báo nếu phiên ký số MISA eSign hết hiệu lực

• Đồng thời gửi thông báo về ứng dụng MISA eSign trên điện thoại. Anh/chị nhấn Đồng ý để xác nhận ký số trên hóa đơn