[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn kế toán thống kê số tiền trên hóa đơn và thông tin thu tiền tương ứng

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán dễ dàng thống kê số tiền trên hóa đơn và thông tin thu tiền tương ứng trên EMIS Khoản thu.

Đầu tháng kế toán lập đợt thu để thu các khoản thu theo kế hoạch. Khi nhận được tiền từ phụ huynh, kế toán xuất hóa đơn theo đúng thời điểm quy định của cơ quan thuế. Đến cuối tháng kế toán thực hiện đối soát 1 – 1 giữa danh sách các hóa đơn đã phát hành và các giao dịch thu tiền thực tế để đảm bảo mọi khoản doanh thu có dòng tiền tương ứng.

• Trước phiên bản R217: Để thống kê được số tiền xuất hóa đơn trong tháng, kế toán cần in 2 báo cáo ở 2 phần mềm. Trên EMIS, in báo cáo tình hình thu tiền và xuất hóa đơn theo thời gian thu tiền. Trên Meinvoice, xuất khẩu bảng kê hóa đơn theo ngày hóa đơn. Nếu số tiền không khớp thì mất thời gian điều chỉnh khoảng thời gian thu tiền ở báo cáo trên EMIS.
• Từ phiên bản R217: Kế toán dễ dàng thống kê số tiền trên hóa đơn và thông tin thu tiền tương ứng trên EMIS Khoản thu.

II. Các bước thực hiện

1. Vào Báo cáo/HP-BC07 Tình hình thu tiền và xuất hóa đơn

2. Tại phần tham số báo cáo, tích chọn in theo Ngày hóa đơn. Chương trình sẽ chỉ lấy lên các học sinh đã phát hành hóa đơn. Sau đó nhấn Lấy dữ liệu

3. Chương trình hiển thị báo cáo tình hình thu tiền và xuất hóa đơn được sắp xếp theo ngày hóa đơn mà anh/chị đã thiết lập trước đó.