[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh toàn trường

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh trong phạm vi toàn trường khi có quyết định chuyển lớp.

Trước đây: Khi xếp lớp cho nhiều học sinh, phần mềm chỉ ghi nhận học sinh tích chọn ở trang hiện tại. Học sinh đã tích chọn ở các trang khác bị bỏ qua. Kế toán phải rà soát và xếp lớp trên từng trang, mất nhiều thời gian.

Hiện nay: Phần mềm ghi nhận tất cả học sinh đã tích chọn trên mọi trang. Kế toán có thể xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh trong phạm vi toàn trường chỉ với một thao tác.

2. Các bước thực hiện

Khi có quyết định chuyển lớp (ví dụ: cân bằng sĩ số, phụ huynh yêu cầu chuyển lớp…), kế toán xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh như sau:

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → chọn Danh sách học sinh.

Bước 2: Tích chọn các học sinh cần chuyển lớp. Có thể tích chọn học sinh ở nhiều trang khác nhau (phần mềm ghi nhận tất cả học sinh đã tích chọn trên mọi trang).

Bước 3: Nhấn Xếp vào lớp.

Bước 4: Chọn Lớp cần chuyển → Chọn Thời điểm chuyển lớp → Nhấn Lưu.

→ Phần mềm xếp lớp cho tất cả học sinh đã tích chọn, bao gồm cả học sinh ở các trang khác nhau.

3. Lưu ý

• Tính năng xếp lớp nhanh toàn trường áp dụng từ phiên bản R205 trở đi.
• Trước R205, phần mềm chỉ ghi nhận học sinh tích chọn ở trang hiện tại. Nếu đang dùng phiên bản cũ, cần nâng cấp để sử dụng tính năng này.
• Sau khi chuyển lớp, cần thực hiện Cập nhật đợt thu cho học sinh tại lớp mới.
• Các nguyên nhân phổ biến cần chuyển lớp: phụ huynh yêu cầu (tiện đón đưa, học cùng bạn bè), nhà trường cân bằng sĩ số, học sinh nhập học hoặc nghỉ học (cấp Mầm non).