[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh toàn trường

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xếp lớp nhanh/sắp xếp lại lớp cho nhiều học sinh trong phạm vi toàn trường khi có quyết định chuyển lớp, đổi lớp hoặc phân lại lớp cho học sinh.

Trước đây: Khi xếp lớp cho nhiều học sinh, phần mềm chỉ ghi nhận học sinh tích chọn ở trang hiện tại. Học sinh đã tích chọn ở các trang khác bị bỏ qua. Kế toán phải rà soát và xếp lớp trên từng trang, mất nhiều thời gian.

Hiện nay: Phần mềm ghi nhận tất cả học sinh đã tích chọn trên mọi trang. Kế toán có thể xếp lớp nhanh, chuyển lớp hoặc sắp xếp lại lớp cho nhiều học sinh trong phạm vi toàn trường chỉ với một thao tác.

2. Các bước thực hiện

Khi có quyết định sắp xếp lại lớp hoặc chuyển học sinh sang lớp khác (ví dụ: cân bằng sĩ số, phụ huynh yêu cầu chuyển lớp…), kế toán thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → chọn Danh sách học sinh.

Bước 2: Tích chọn các học sinh cần chuyển lớp. Có thể tích chọn học sinh ở nhiều trang khác nhau (phần mềm ghi nhận tất cả học sinh đã tích chọn trên mọi trang).

Bước 3: Nhấn Xếp vào lớp.

Bước 4: Chọn Lớp cần chuyển → Chọn Thời điểm chuyển lớp → Nhấn Lưu.

→ Phần mềm xếp lớp cho tất cả học sinh đã tích chọn, bao gồm cả học sinh ở các trang khác nhau.

3. Lưu ý

• Sau khi chuyển lớp, cần thực hiện Cập nhật đợt thu cho học sinh tại lớp mới.
• Các nguyên nhân phổ biến cần chuyển lớp: phụ huynh yêu cầu (tiện đón đưa, học cùng bạn bè), nhà trường cân bằng sĩ số, học sinh nhập học hoặc nghỉ học (cấp Mầm non).

4. Câu hỏi thường gặp

Sau khi xếp lớp, danh sách học sinh hoặc danh sách ghi nhận số lượng thực tế không khớp với thực tế phải làm thế nào?

Nguyên nhân:

Thông thường do thời điểm chuyển lớp của học sinh đang được khai báo chưa đúng với thực tế, dẫn đến học sinh hiển thị sai lớp.

Cách xử lý:

• Vào Hệ thống → Danh sách học sinh. Kiểm tra và xác định học sinh đang hiển thị sai lớp.
• Tại dòng học sinh đó, nhấn vào biểu tượng hình cây bút (Sửa) ở cuối dòng.
• Chọn Xem quá trình chuyển lớp. Kiểm tra và chỉnh sửa lại thời điểm chuyển lớp đúng với thực tế.
• Nhấn Cất/Lưu để lưu thay đổi.

Sau khi danh sách học sinh hiển thị đúng lớp học, danh sách Ghi nhận số lượng thực tế sẽ tự động hiển thị đúng theo thực tế.