Làm thế nào để đánh số chứng từ cho học sinh thanh toán qua hình thức chuyển khoản, thanh toán online?

Contents

Mục đích: Giúp kế toán đánh số chứng từ cho các học sinh thanh toán tiền học qua hình thức chuyển khoản, thanh toán online.

Các bước thực hiện

2. Để đánh số chứng từ cho học sinh chuyển khoản, anh/chị tích chọn vào Đánh số chứng từ cho học sinh chuyển khoản, thanh toán online.

3. Thiết lập các tùy chọn khác về chứng từ tại đơn vị theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

4. Nhấn Lưu để lưu thông tin sử dụng chứng từ tại đơn vị.

Dành cho kế toán muốn đánh trước số chứng từ cho học sinh để tiết kiệm thời gian khi thu tiền thực hiện như sau:

2. Nhấn Thiết lập & Đánh số CT, tại mục Đánh số, chọn Đánh trước số chứng từ.

Chọn Phạm vi muốn đánh số chứng từ trước theo Toàn trường/Khối/Lớp.
Thiết lập các quy tắc đánh số chứng từ:
- Tiền tố của chứng từ (Ví dụ: CT, BL,…)
- Giá trị bắt đầu phần số: Chứng từ bắt đầu được đánh từ giá trị này.
- Tổng số ký tự phần số (Ví dụ: chứng từ BL0007 có tổng số ký tự phần số)

3. Sau khi thiết lập xong, Phần mềm tự động đánh trước số chứng từ khi học sinh chuyển khoản tiền học, kế toán chỉ cần xác nhận thu tiền.

Vào Quản lý thu\Thu tiền, chọn thu Theo học sinh hoặc Theo lớp.
Tích chọn lớp, chọn Xem chi tiết.
Chọn học sinh và hình thức thu Chuyển khoản; khai báo thông tin tài khoản ngân hàng và xác nhận Thu tiền cho học sinh.
Phần mềm sẽ tự động đánh số chứng từ lần lượt cho học sinh vừa thu tiền.

Cập nhật 08/09/2025

Kênh hỗ trợ