CBTV mong muốn biết được những sách không còn tại thư viện được ghi nhận trên phiếu xuất nào để kiểm tra lại chứng từ gốc khi phát hiện sai sót

• Trước phiên bản R116: Trên sổ đăng ký SGK không thể hiện thông tin Phiếu xuất sách và không tra cứu nhanh được các sách đã được xuất ở phiếu nào. Do vây, khi phát hiện sai xót, CBTV phải kiểm tra ở từng phiếu xuất sách.
• Từ phiên bản R116: CBTV có thể tra cứu chi tiết lịch sử hoạt động Thêm, sửa, xóa trong thư viện thông qua Nhật ký truy cập

Các bước thực hiện:

Để tra cứu lịch sử hoạt động Thêm/Sửa/Xóa và tìm lại chứng từ khi phát hiện sai sót, anh chị thực hiện như sau:

• Vào Hệ thống/Tiện ích/Nhật ký truy cập để tìm kiếm lịch sử hoạt động.
• Anh/chị có thể sử dụng bộ lọc để tra cứu các thông tin:
  • Người  dùng: danh sách người dùng được cấp quyền sử dụng thư viện
  • Hành động: Tra cứu theo các hành động Thêm/Sửa/Xóa đã thực hiện
  • Trường hợp có thông tin mô tả (VD: Số ĐKCB của sách), anh/chị tìm kiếm theo từ khóa tại phần Chi tiết.
  • Có thể lựa chọn khoảng thời gian hành động để tra cứu Từ ngày – Đến ngày. 

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.