Cho phép giáo viên lập kế hoạch đăng ký mượn kho phòng, làm căn cứ để cán bộ quản lý thiết bị chuẩn bị kho/phòng cần mượn được kịp thời.
- Vào Thiết bị (New)\Đăng ký mượn
- Tại đây anh/chị có thể theo dõi kế hoạch mượn thiết bị/kho phòng bộ môn đã lập theo thời gian mong muốn, đồng thời cũng có thể lập phiếu đăng ký mượn kho phòng.
Anh/chị vui lòng nhấn vào biểu tượng mũi tên để xem hướng dẫn các thao tác trên màn hình Đăng ký mượn.
I. Cấp tiểu học
I. Cấp tiểu học
- Nhấn vào Đăng ký mượn\Danh sách kho/phòng để lập kế hoạch mượn kho/phòng theo tuần
- Khai báo thông tin trên phiếu ghi mượn kho/phòng:
- Chọn thời gian mượn kho/phòng theo Tuần: phần mềm mặc định tuần học hiện tại theo phân phối chương trình, tuy nhiên anh/chị chọn lại tuần khác theo nhu cầu của giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
- Cần mượn kho/phòng vào ngày nào trong tuần, anh/chị nhập thông tin kho/phòng cần mượn vào dòng trống bên dưới của ngày đó.
- Nhấn Thêm dòng để thêm thông tin từng kho/phòng cần mượn. Nhập Tên kho phòng, tiết học sử dụng, Lớp giảng dạy.
- Lưu ý:
- Nhấn vào biểu tượng này tại dòng ngày mượn kho/phòng để sao chép dữ liệu sang ngày khác.
- Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên tại tên ngày mượn kho/phòng để thu gọn thông tin mượn kho/phòng ngày đó.
- Nhấn vào biểu tượng này tại dòng ngày mượn kho/phòng để sao chép dữ liệu sang ngày khác.
- Chọn thời gian mượn kho/phòng theo Tuần: phần mềm mặc định tuần học hiện tại theo phân phối chương trình, tuy nhiên anh/chị chọn lại tuần khác theo nhu cầu của giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
- Sau khi giáo viên lập phiếu mượn thành công, phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Chưa mượn
- Đến ngày thực tế mượn, cán bộ quản lý thiết bị sẽ thực hiện ghi mượn, chương trình sẽ chuyển trạng thái của phiếu mượn kho/phòng từ Chưa mượn sang Đã mượn
- Sau khi cán bộ thiết bị ghi trả thì phiếu mượn thiết bị trên màn hình của giáo viên sẽ hiển thị là Đã trả.
II. Cấp THCS/THPT
II. Cấp THCS/THPT
- Giáo viên lập kế hoạch mượn kho/phòng theo tuần
- Giáo viên lập phiếu đăng ký mượn kho/ phòng theo ngày hoặc kho/phòng không thể mượn theo tuần
2.1. Giáo viên lập kế hoạch mượn kho/phòng theo tuần
- Nhấn vào Đăng ký mượn\Danh sách kho/phòng để lập kế hoạch mượn kho/phòng theo tuần
- Khai báo thông tin trên phiếu ghi mượn kho/phòng:
- Chọn thời gian mượn kho/phòng theo Tuần: phần mềm mặc định tuần học hiện tại theo phân phối chương trình, tuy nhiên anh/chị chọn lại tuần khác theo nhu cầu của giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
- Cần mượn kho/phòng vào ngày nào trong tuần, anh/chị nhập thông tin kho/phòng cần mượn vào dòng trống bên dưới của ngày đó. Thông tin kho/phòng bao gồm: Tiết học(thời gian trong ngày mượn), Kho/phòng (Tên kho/phòng cần mượn),, Môn học, Lớp, Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy
- Trường hợp muốn mượn thiết bị kèm theo kho/phòng, anh/chị thực hiện như sau:
- Để chọn nhanh và mượn kèm các thiết bị thường dùng trong kho phòng, nhấn Lấy thiết bị thường dùng 2
- Để mượn kèm các thiết bị khác, tích chọn phiếu mượn kho/phòng cần mượn kèm thiết bị. Nhấn Mượn thiết bị cho Kho/phòng, chương trình tự động chuyển sang màn hình mượn thiết bị, anh/chị thực hiện khai báo các thông tin thiết bị cần mượn kèm
- Lưu ý:
- Nhấn vào biểu tượng này tại dòng ngày mượn thiết bị để sao chép dữ liệu sang ngày khác.
- Anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên tại tên ngày mượn thiết bị để thu gọn thông tin mượn thiết bị ngày đó.
- Nhấn vào biểu tượng này tại dòng ngày mượn thiết bị để sao chép dữ liệu sang ngày khác.
- Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu
- Sau khi giáo viên lập phiếu đăng ký mượn kho/phòng, phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Chưa mượn.
- Đến ngày thực tế mượn, cán bộ quản lý thiết bị sẽ thực hiện ghi mượn, chương trình sẽ chuyển trạng thái của phiếu mượn Kho/phòng từ Chưa mượn sang Đã mượn
- Chọn thời gian mượn kho/phòng theo Tuần: phần mềm mặc định tuần học hiện tại theo phân phối chương trình, tuy nhiên anh/chị chọn lại tuần khác theo nhu cầu của giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
2.2. Giáo viên lập phiếu đăng ký mượn kho/phòng theo ngày
Trường hợp chỉ mượn kho/phòng trong ngày, không có kế hoạch mượn theo tuần hoặc kho/phòng bộ môn đó không thể mượn dài hạn, anh/chị sử dụng tính năng Đăng ký mượn nhanh.
- Khai báo các thông tin trên phiếu mượn kho/phòng gồm: Kho/phòng (Tên kho/phòng cần mượn), Ngày mượn, Tiết sử dụng, Môn học, Lớp, Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Môn học, Lớp dạy.
- Trường hợp muốn mượn thiết bị kèm theo kho/phòng, nhấn Chọn thiết bị cần đăng ký mượn
- Tích chọn phiếu mượn kho/phòng có thiết bị kèm theo.
- Nhấn Thêm dòng để thêm thông tin từng thiết bị cần mượn:
- Thông tin thiết bị bao gồm: Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Tiết học (thời gian trong ngày mượn), Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng mượn, Môn học, Lớp, Mục đích.
Lưu ý: Trường hợp không nhớ mã thiết bị, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên, phần mềm lấy lên danh sách thiết bị anh/chị đã khai báo tại Danh mục thiết bị. Nhập mã TB hoặc tên TB để tìm kiếm nhanh thiết bị cần nhập.
- Chọn thiết bị theo kết quả tìm kiếm và nhập số lượng thiết bị đăng ký mượn
- Thông tin thiết bị bao gồm: Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Tiết học (thời gian trong ngày mượn), Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng mượn, Môn học, Lớp, Mục đích.
- Nhấn Thêm nhiều TB để ghi thêm thông tin nhiều thiết bị cần mượn cùng một lúc.
- Tích chọn các thiết bị cần mượn, anh/chị tìm kiếm nhanh thiết bị bằng cách chọn môn học và loại thiết bị hoặc nhập mã TB, tên TB, môn học để tìm kiếm.
- Nhập thông tin: Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy, Tiết học (thời gian trong ngày mượn), Số lượng mượn, Môn học, Lớp, Mục đích.
- Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu
- Sau khi giáo viên lập phiếu đăng ký mượn kho/phòng, phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Chưa mượn.
- Đến ngày thực tế mượn, cán bộ quản lý thiết bị sẽ thực hiện ghi mượn, chương trình sẽ chuyển trạng thái của phiếu mượn Kho/phòng từ Chưa mượn sang Đã mượn
Lượt xem:
726