[EMIS Khoản thu] Tại sao số lượng học sinh trên Danh sách thu tiền và Bảng tổng hợp thu tiền không khớp nhau?

1. Tổng quan

Một số trường hợp nhà trường đối chiếu số lượng học sinh giữa báo cáo Danh sách thu tiền và Bảng tổng hợp thu tiền thì thấy số lượng học sinh không giống nhau.

Đây thường không phải là lỗi dữ liệu mà do trong đợt thu có học sinh được miễn giảm 100%, dẫn đến cách thống kê của hai báo cáo khác nhau.

2. Cách xử lý

Nguyên nhân: Hai báo cáo đang lấy số liệu theo các nguyên tắc khác nhau:

Báo cáo Danh sách thu tiền (theo học sinh)

• Có tham số “Hiển thị học sinh không phải nộp”.

• Khi tích chọn tham số này, báo cáo sẽ hiển thị toàn bộ học sinh trong đợt thu, bao gồm:
  • Học sinh phải nộp tiền.
  • Học sinh được miễn giảm và không phải nộp tiền.

Bảng tổng hợp thu tiền 

• Chỉ thống kê các học sinh có phát sinh số tiền phải nộp (Phải nộp > 0).

• Hiện tại chưa có tham số để hiển thị thêm số lượng học sinh được miễn giảm 100%.

Vì vậy, nếu trong đợt thu có học sinh được miễn giảm hoàn toàn thì:

• Số lượng học sinh trên Danh sách thu tiền lớn hơn số lượng học sinh trên Bảng tổng hợp thu tiền