[EMIS Thiết bị] Vấn đề thường gặp về mượn trả thiết bị, kho phòng

Trả lời: Trường hợp CBTB thực hiện ghi trả nhầm, hoặc muốn xóa phiếu đăng ký mượn, sửa lại thông tin thiết bị nhưng đã phát sinh ghi mượn, ghi trả, anh/chị cần thực hiện xóa các phát sinh liên quan, trong đó cần bỏ ghi trả.

Anh/chị thực hiện bỏ ghi trả theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào Mượn trả\Trả thiết bị\Chọn Lịch sử trả TB

Bước 2: Lọc khoảng thời gian chứa chứng từ cần bỏ ghi trả và thực hiện Bỏ ghi trả:

• Tìm kiếm nhanh phiếu ghi trả bằng cách nhập tên giáo viên hoặc mã thiết bị, tên thiết bị,… Tích chọn thiết bị cần bỏ ghi trả, chọn Bỏ ghi trả.
• Hoặc có thể bỏ ghi trả nhanh bằng cách tích chọn phiếu mượn đã được ghi trả trên danh sách, chọn Bỏ ghi trả.
  

Trả lời: Trường hợp CBTB thực hiện ghi mượn nhầm, hoặc muốn xóa phiếu đăng ký mượn, sửa lại thông tin thiết bị nhưng đã phát sinh ghi mượn, ghi trả, anh/chị cần thực hiện xóa các phát sinh liên quan, trong đó cần bỏ ghi mượn.

Anh/chị thực hiện bỏ ghi mượn theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Nếu đã được Ghi trả, cần Bỏ ghi trả trước.

Bước 2: Vào Mượn trả\ Trả thiết bị\Chọn Danh sách TB cần trả

Bước 3: Lọc khoảng thời gian chứa chứng từ cần bỏ ghi mượn và thực hiện Bỏ ghi mượn:

• Tìm kiếm nhanh phiếu ghi mượn bằng cách nhập tên giáo viên hoặc mã thiết bị, tên thiết bị,…
• Tích chọn thiết bị cần bỏ ghi mượn, chọn Bỏ ghi mượn.

• Hoặc có thể bỏ ghi mượn nhanh bằng cách tích chọn phiếu mượn trên danh sách, chọn Bỏ ghi mượn

Lưu ý: Nếu không thấy phiếu ghi mượn cần bỏ, có thể thiết bị đã được ghi trả, anh/chị thực hiện Bỏ ghi trả trước.

Trả lời: Trường hợp GV quên không làm đăng ký mượn đúng thời hạn, sau đó cần làm bù (GV hoặc CBTB) để đảm bảo cập nhật đủ phát sinh theo thực tế, anh/chị vẫn có thể làm phiếu mượn lùi ngày, với điều kiện thiết bị, kho/phòng chưa có phát sinh nào sau ngày mượn bù.

Trả lời: Hiện tại phần mềm MISA EMIS Thiết bị chưa có tính năng khóa việc đăng ký mượn thiết bị cho các học kỳ đã qua để ngăn giáo viên đăng ký lại. Do đó, khi giáo viên vẫn đăng ký mượn sau khi đã xuất báo cáo, anh/chị cần thực hiện xóa các phiếu đăng ký mượn phát sinh sai này để đảm bảo báo cáo chính xác.

Giải pháp: Anh/chị thực hiện xóa các phiếu đăng ký mượn sau thời điểm chốt báo cáo của giáo viên như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mượn trả > Đăng ký mượn.

Bước 2: Chọn các phiếu đăng ký mượn của học kỳ cũ cần xóa.

Bước 3: Nhấn Xóa và xác nhận Đồng ý.

Trường hợp các phiếu đăng ký mượn này đã được ghi mượn hoặc ghi trả, anh/chị có thể tham khảo chi tiết cách xóa phiếu tại đây.