[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn kế toán bổ sung tồn đầu năm và xác định số tồn này được xuất hóa đơn hay chưa để sử dụng bù trừ vào đợt thu sau

I. Tổng quan

Khi phát sinh tồn đầu năm, kế toán muốn xác định số tồn này đã được xuất hóa đơn hay chưa để khi sử dụng bù trừ vào đợt sau làm căn cứ xuất hóa đơn cho khoản thu sử dụng tồn.

Bài viết hướng dẫn kế toán bổ sung số tồn đầu năm và xác định xem từng khoản tiền tồn này đã được xuất hóa đơn hay chưa.

Tổng quan gồm:

• Lấy số tồn từ năm trước
• Nhập khẩu số tồn
• Nhập nhanh số tồn
• Ghi nhận hoàn trả

II. Các bước thực hiện

Vào Quản lý thu/Chốt đợt thu. Chọn Tồn đầu năm sau đó chọn tên lớp

Phần mềm hỗ trợ 4 cách cập nhật số tồn đầu năm, anh/chị chọn 1 trong 4 cách sau:

1. Lấy số tồn từ năm trước

• Nhấn Lấy số tồn từ năm trước

• Anh/chị chọn thời điểm lấy tồn theo Cả năm học hoặc chọn theo từng học kỳ; theo tháng. Chọn lớp học
• Sau đó nhấn Xác nhận

2. Nhập khẩu số tồn

• Nhấn Nhập khẩu

• Anh/chị nhấn tải tệp mẫu và thực hiện khai báo số tồn theo hướng dẫn trong file

• Anh/chị nhập số tồn được xuất hóa đơn và tồn không được xuất hóa đơn theo từng khoản thu

• Sau đó nhấn Tải tệp để tải lên danh sách hoàn trả vừa khai báo. Nhấn Tiếp tục

• Chương trình hiển thị bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Nhấn Nhập khẩu để hoàn thành

3. Nhập nhanh số lượng tồn

• Nhấn vào dấu (…) sau đó chọn Nhập nhanh SL tồn

• Chọn tên học sinh; khoản thu và điền số lượng tồn được xuất hóa đơn; số lượng tồn không được xuất hóa đơn. Sau đó nhấn Đồng ý.

4. Sao chép số lượng tồn/Số lượng thực tế

• Nhấn vào dấu (…) sau đó chọn Sao chép SK thực tế/SL tồn

• Chọn khoản thu gốc và khoản thu muốn sao chép số lượng tồn, chọn loại tồn. Sau đó nhấn Đồng ý.