[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn chỉnh sửa quá trình chuyển lớp của học sinh

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xem và chỉnh sửa quá trình chuyển lớp của học sinh trên phần mềm. Trong quá trình quản lý, có thể xảy ra trường hợp học sinh đã được chuyển lớp nhiều lần nhưng thời điểm chuyển lớp (tháng chuyển lớp) bị sai hoặc chọn nhầm lớp. Anh/chị cần chỉnh sửa lại thông tin chuyển lớp để đảm bảo dữ liệu chính xác, tránh ảnh hưởng đến việc tính toán khoản thu theo lớp.

Nội dung bài viết gồm:

• Xem quá trình chuyển lớp của học sinh theo từng tháng.
• Chỉnh sửa lớp và thời điểm chuyển lớp.
• Xóa lịch sử chuyển lớp sai (nếu cần).

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại menu Hệ thống → chọn Danh sách học sinh.

Bước 2: Nhấn biểu tượng ✎ Sửa tại dòng học sinh cần chỉnh sửa.

Hoặc nhấn vào tên học sinh → nhấn Sửa.

Bước 3: Nhấn Xem quá trình chuyển lớp.

Phần mềm hiển thị quá trình chuyển lớp của học sinh theo từng tháng.

Bước 4: Chỉnh sửa thông tin chuyển lớp:

• Nhấn biểu tượng ✎ Sửa tại dòng chuyển lớp cần chỉnh sửa.
• Chọn Lớp cần chuyển.
• Chọn Thời điểm chuyển lớp đúng.

Nếu cần xóa lịch sử chuyển lớp sai: Nhấn biểu tượng 🗑 Xóa tại dòng chuyển lớp cần xóa.

Bước 5: Nhấn Lưu.

3. Lưu ý

• Quá trình chuyển lớp hiển thị theo từng tháng. Kiểm tra kỹ tháng chuyển lớp trước khi chỉnh sửa.
• Nếu xóa lịch sử chuyển lớp, học sinh sẽ quay về lớp trước đó tại thời điểm tương ứng.
• Sau khi chỉnh sửa, kiểm tra lại danh sách học sinh theo lớp để đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Thao tác chỉnh sửa quá trình chuyển lớp có thể ảnh hưởng đến khoản thu đã lập theo lớp. Kiểm tra lại đợt thu liên quan sau khi chỉnh sửa.