[EMIS Thư viện] Trợ lý số MISA AVA hướng dẫn thực hiện nhanh các chức năng phổ biến

1. Tổng quan

Trợ lý số MISA AVA trên phần mềm hỗ trợ thực hiện nhanh các chức năng phổ biến như: mượn sách, trả sách, thêm bạn đọc, thêm danh mục, thêm sách…, giúp người mới sử dụng phần mềm có thể nhanh chóng nắm được các thao tác và rút ngắn thời gian thực hiện.

– Trước phiên bản R208: Người dùng phải tìm hiểu cách sử dụng, thao tác trên phần mềm, mất thời gian khi mới tiếp cận phần mềm.

– Kể từ phiên bản R208: Phần mềm bổ sung tính năng Thực hiện nhanh các chức năng tích hợp trên MISA AVA, giúp người dùng nắm bắt và thao tác nhanh các nghiệp vụ, quy trình thường gặp.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Nhấn vào biểu tượng MISA AVA để mở khung trò chuyện. Chọn Thực hiện nhanh các chức năng.

Bước 2. Phần mềm liệt kê sẵn một số chức năng thường dùng, bao gồm: Mượn sách, Trả sách, Thêm bạn đọc tại chỗ, Thêm biên mục, Nhập sách. Anh/chị chọn chức năng mình cần thực hiện.

Bước 3. Sau khi chọn chức năng, MISA AVA sẽ mở màn hình nghiệp vụ tương ứng và hướng dẫn anh/chị cách thực hiện.

Ví dụ: Chọn chức năng Mượn sách, MISA AVA sẽ tự động mở màn hình Mượn trả\Lập phiếu mượn.

Bước 4. Anh/chị tắt khung trò chuyện với AVA và thực hiện lập điền thông tin, lưu chứng từ.