[EMIS Thiết bị] Cập nhật mã cho hàng loạt thiết bị

1. Tổng quan

Phần mềm bổ sung chức năng cho phép cán bộ thiết bị nhanh chóng cập nhật mã thiết bị hàng loạt khi cần thay đổi quy tắc đánh mã thiết bị. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, tránh sai sót và đảm bảo các chứng từ nghiệp vụ liên quan hiển thị thống nhất, thuận tiện cho công tác quản lý, thống kê và báo cáo lên cấp trên.

– Trước phiên bản R208: Khi thay đổi quy tắc đánh mã, cán bộ thiết bị phải chỉnh sửa thủ công từng thiết bị trên hệ thống, mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn và ảnh hưởng đến việc theo dõi các hồ sơ, báo cáo.

– Kể từ phiên bản R208: Phần mềm cho phép cập nhật hàng loạt mã thiết bị, đảm bảo quy tắc và quản lý đồng nhất mà không cần chỉnh sửa thủ công từng thiết bị như trước đây.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Tại màn hình Hệ thống\Thiết bị giáo dục, tích chọn các thiết bị cần cập nhật mã, chọn Cập nhật mã TB hàng loạt.

Bước 2. Phần mềm cho phép anh/chị sửa thủ công mã của từng thiết bị hoặc thiết lập quy tắc để cập nhật mã cho hàng loạt thiết bị cùng lúc.

Để cập nhật hàng loạt, tích chọn các thiết bị cần cập nhật, chọn Cập nhật nhanh mã TB.

Bước 3. Thực hiện thiết lập quy tắc cho mã thiết bị, bao gồm:

• Tiền tố: Các ký tự cố định đứng đầu mã thiết bị, tối đa 10 ký tự.
• Giá trị bắt đầu phần số: Giá trị nhỏ nhất của phần số trong mã thiết bị, tăng dần theo mỗi thiết bị, tối đa 10 ký tự.
• Tổng số ký tự phần số: Số ký tự tối đa của phần số trong mã thiết bị, chỉ được điền từ 1 đến 5.

Nhấn Áp dụng.

Bước 4. Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận tự động sinh mã thiết bị hàng loạt, nhấn Đồng ý.

Bước 5. Phần mềm tự động cập nhật mã vừa thiết lập cho các thiết bị được chọn, nhấn Lưu.