[EMIS Khoản thu] Ghi nhận đúng hình thức thu tiền nhiều lớp học để đảm bảo chính xác thông tin xuất hóa đơn

1. Mục đích

Khi thu tiền học sinh, kế toán có thể ghi nhận đúng hình thức thu tiền nhiều lớp học để đảm bảo chính xác thông tin xuất hóa đơn cho học sinh.

2. Chi tiết thay đổi

Hàng tháng, sau khi đơn vị thực hiện thu tiền học sinh và gạch nợ đầy đủ, kế toán sẽ xuất hóa đơn cho toàn trường, trong đó có thông tin hình thức thu

– Trước phiên bản R206:

• Tại màn hình Hệ thống\Thiết lập hình thức thu\Xác nhận thu, phần mềm đáp ứng thiết lập hình thức thu khi gạch nợ thủ công, tuy nhiên chỉ áp dụng cho phạm vi học sinh và từng lớp.
• Tại màn hình Quản lý thu\Thu tiền\Thu theo lớp, phần mềm đáp ứng thu tiền theo từng lớp hoặc nhiều lớp. Nếu thu từng lớp, người dùng có thể thiết lập hình thức thu. Nếu thu nhiều lớp, hình thức thu là tiền mặt và không sửa được.
• Khi kế toán cấp hóa đơn cho học sinh tại màn hình Quản lý thu\Hóa đơn, nếu ghi nhận thu thủ công, hình thức thu trên hóa đơn là hình thức thu được ghi nhận khi thu tiền.
• Do đó, kế toán mất thời gian ghi nhận thu tiền cho từng lớp để ghi nhận được đúng hình thức thu.

– Kể từ phiên bản R206:

Phần mềm đáp ứng ghi nhận nhiều hình thức thu khác nhau khi thu tiền nhiều lớp, kế toán có thể nhanh chóng xuất hóa đơn với thông tin hình thức thu chính xác theo thực tế.