Sau khi hủy thu tiền, kế toán có thể theo dõi được các số chứng từ trống để đánh lại, tránh tình trạng bị trống số chứng từ như thế nào?

Trả lời:

Khi phát sinh sai sót trong quá trình thu tiền, kế toán thực hiện hủy thu tiền. Trong trường hợp thực hiện thu tiền đến đâu đánh số chứng từ đến đó, kế toán có thể theo dõi được các số chứng từ trống để khi đánh lại đảm bảo số chứng từ liền mạch.

Anh/chị vui lòng làm theo hướng dẫn sau:

Cách 1:

1. Vào Thu tiền\Thu theo học sinh. Tìm học sinh trong danh sách và chọn đợt thu cần thu tiền, nhấn Thu tiền.
   
2. Phần mềm sẽ tự động rà soát và hiển thị thông báo những số chứng từ đang trống để thầy cô sử dụng cho chứng từ thu tiền. Nhấn Có sử dụng.
   
3. Nhấn Thu tiền, phần mềm tự động cập nhật vào số chứng từ đang trống.
   Lưu ý: Anh/chị có thể thay đổi thiết lập bằng cách vào Hệ thống\Thiết lập sử dụng hóa đơn, chứng từ. Tích chọn Sử dụng số chứng từ trống khi thu tiền.
   

Cách 2:

1. Vào Thu tiền\Thu theo học sinh. Tìm học sinh trong danh sách và chọn đợt thu cần hủy thu tiền, nhấn Hủy thu tiền.
   
2. Tích chọn Giữ lại số chứng từ đã đánh cho học sinh.
   
3. Sau khi hủy thu tiền thành công, chứng từ thu tiền của học sinh vẫn được giữ nguyê. Khi Kế toán thực hiện thu lại tiền sẽ tự động cập nhật vào chứng từ cũ.