[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn xử lý số chứng từ bị trống khi thu tiền

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý số chứng từ bị trống khi thu tiền trên phần mềm. Trong quá trình thu tiền, nếu hủy thu tiền cho một số học sinh, số chứng từ của các học sinh đó sẽ bị trống. Kế toán cần đánh lại số chứng từ trống hoặc giữ lại số chứng từ cũ khi hủy thu để đảm bảo số chứng từ liên tục.

Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập sử dụng số chứng từ trống: Phần mềm tự động đánh số chứng từ trống khi thu tiền lần sau.
• Giữ lại số chứng từ khi hủy thu tiền: Giữ nguyên số chứng từ cũ, khi thu lại sẽ tự động cập nhật vào chứng từ cũ.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập sử dụng số chứng từ trống khi thu tiền

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → Thiết lập sử dụng, xuất hóa đơn & chứng từ.

Bước 2: Chọn mục Chứng từ → Tích chọn ô Sử dụng số chứng từ trống khi thu tiền → Nhấn Lưu.

Bước 3: Chọn menu Thu tiền → Thu theo học sinh. Tìm học sinh trong danh sách → Chọn đợt thu cần thu tiền → Nhấn Thu tiền.

Kết quả mong đợi: Phần mềm tự động cập nhật vào số chứng từ đang trống.

2.2. Giữ lại số chứng từ khi hủy thu tiền

Bước 1: Chọn menu Quản lý thu → Chọn Thu tiền → Chọn Thu theo học sinh. Tìm học sinh trong danh sách → Chọn đợt thu cần hủy thu tiền → Nhấn Hủy thu tiền.

Bước 2: Tích chọn Giữ lại số chứng từ đã đánh cho học sinh → Nhấn Hủy thu tiền.

Kết quả: Chứng từ thu tiền của học sinh vẫn được giữ nguyên. Khi thu lại tiền, phần mềm tự động cập nhật vào chứng từ cũ.