Cách 1: Sửa trực tiếp số liệu từng học sinh trên đợt thu đã lập (Áp dụng với trường hợp số lượng cần thay đổi ít)
- Vào Quản lý thu\Đợt thu, tích chọn đợt thu cần xem/sửa, nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết các khoản thu.
- Nhấn Nhập chi tiết, chọn học sinh và thực hiện chỉnh sửa thông tin chi tiết khoản thu cần thay đổi trong đợt thu theo đúng với thực tế đơn vị như: Số lượng, Đơn giá, Số phải thu.
Lưu ý: Đối với khoản thu cho phép hoàn trả, để cập nhật được số hoàn trả trên đợt thu tháng này, anh/chị vui lòng thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại đây
Cách 2: Nhập khẩu cập nhật dữ liệu đợt thu (Áp dụng với trường hợp số lượng cần thay đổi nhiều)
- Vào Quản lý thu\Đợt thu, tích chọn đợt thu cần sửa. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Nhập khẩu.
- Chọn hình thức tệp nhập khẩu (Mỗi lớp 1 sheet/Tất cả trường 1 sheet) và nhấn Tải tệp mẫu của phần mềm.
- Thực hiện chỉnh sửa số liệu các cột: Số lượng, Đơn giá, Số phải thu của các học sinh cần thay đổi trên Tệp mẫu vừa tải ở bước 2. (Chọn từng Sheet trên tệp excel và chỉnh sửa)
Lưu ý: Không thêm, bớt các cột/ dòng khác trên tệp mẫu nhập khẩu này. - Tải lên file excel vừa chỉnh sửa ở bước 3, chọn sheet cần nhập khẩu vào phần mềm. Nhấn Tiếp tục.
- Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ. Nhấn Nhập khẩu bản ghi hợp lệ để nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.
Với những bản ghi Không hợp lệ, anh/chị chọn tải về danh sách để kiểm tra, chỉnh sửa và nhập khẩu lại vào phần mềm.