1. Trang chủ
  2. Khoản thu
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. [EMIS Khoản thu] Làm thế nào để xuất được hóa đơn cho các khoản thu trên phần mềm?

[EMIS Khoản thu] Làm thế nào để xuất được hóa đơn cho các khoản thu trên phần mềm?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thiết lập và sử dụng chức năng xuất hóa đơn cho các khoản thu trên phần mềm, giúp đơn vị quản lý thu tiền minh bạch, chính xác và thuận tiện trong việc đối soát, báo cáo. Đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy định hiện hành.

Nội dung bao gồm:

  • Cách thiết lập tùy chọn xuất hóa đơn cho khoản thu
  • Thiết lập hiển thị nội dung và phương thức xuất hóa đơn
  • Thao tác cấp hóa đơn

Áp dụng cho các khoản thu cần xuất hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn tự in.

2. Các bước thực hiện

Anh/chị vui lòng nhấn biểu tượng mũi tên để xem nội dung chi tiết

Bước 1: Tùy chọn Cho phép xuất hóa đơn

Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Lập kế hoạch thu/ nhấn Danh sách khoản thu, nhấn đúp chuột hoặc chọn Chỉnh sửa (biểu tượng ✎) vào khoản thu cần xuất hóa đơn , tích chọn Cho phép xuất hóa đơn và nhấn Lưu



Bước 2: Tùy chọn sử dụng và hiển thị nội dung và cách thức xuất hóa đơn

Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Hệ thống nhấn Thiết lập sử dụng, xuất hóa đơn và chứng từ

Tích chọn Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử anh/chị lựa chọn các cách thức hiển thị trên hóa đơn như:

  • Hiển thị thông tin nội dung trên hóa đơn:
    • Hiển thị số lượng: Tích chọn Hiển thị số lượng lẻ nếu cần hiển thị số thập phân.
    • Thông tin nội dung trên hóa đơn chọn hiển thị tên nhóm khoản thu hoặc tên khoản thu.
  • Thiết lập tự động lập và phát hành hóa đơn điện tử:
    • Chọn khung giờ tự động lập và phát hành hóa đơn (tối đa 3 khung giờ)
    • Tích chọn Tự động lập hóa đơn điện tử theo khung giờ: Thiết lập cho phép tự động lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ngay khi hoàn thành cung cấp dịch vụ và khi thu tiền trong quá trình cung cấp dịch vụ.
  • Nhận thông báo về hóa đơn chưa lập và chưa phát hành:
  • Quy tắc phát hành hóa đơn cho khoản hoàn trả: Khi thay đổi thiết lập này, chương trình chỉ áp dụng cho hóa đơn cấp mới, không áp dụng cho hóa đơn đã được cấp & phát hành trước thời điểm thay đổi.
    • Theo số lượng đăng ký/thực thu: hóa đơn được phát hành khớp đúng với số tiền thực tế phụ huynh đã đóng (Phù hợp mô hình thu tiền trước/đầu kỳ).

 

Bước 3: Cấp hóa đơn

Tham khảo cách cấp hóa đơn điện tử Tại đây

3. Lưu ý

  • Chỉ xuất được hóa đơn cho khoản thu đã phát sinh thu tiền
  • Nếu trong một đợt thu có 2 khoản cùng xuất hóa đơn và cần xuất 2 hóa đơn thể hiện 2 khoản thu khác nhau, vào Danh sách khoản thu bỏ tích Cho phép xuất hóa đơn của 1 khoản đi, sau khi cấp xong hóa đơn khoản này làm tương tự cho khoản tiếp theo hoặc đảm bảo ngày thu tiền của 2 khoản thu là khác nhau để lựa chọn cấp hóa đơn theo thời gian thu.

 

Cập nhật 15/04/2026

Bài viết liên quan

Kênh hỗ trợ