[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn quản lý công nợ trên Sổ phải thu, phải trả (Thu tiền, hoàn trả, thất thu, in danh sách)

Bước 1: Trên thanh menu trái, chọn Sổ phải thu, phải trả. Tích chọn vào ô trống trước tên học sinh cần thu tiền (Ví dụ: Vũ Dũng 10042024).

Bước 2: Nhấn nút Thu tiền (màu xanh) ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 3: Tại màn hình thu tiền của học sinh, kiểm tra lại danh sách các khoản thu và nhấn Sửa chi tiết.

Bước 4: Tại ô Số tiền nhận, nhập chính xác số tiền thực tế phụ huynh đã đóng. Hệ thống sẽ tự động tính toán ra số tiền thừa. Tại phần xử lý tiền thừa, tích chọn Ghi vào số dư.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và nhấn Thu tiền (F8) để hoàn tất.

Bước 1: Đối với học sinh có các khoản hoàn trả, số tiền tự động được cập nhật tại cột Số phải trả. Chọn Đánh dấu cần hoàn trả để ghi nhận cần hoàn trả tiền thừa cho học sinh đó.

Bước 2: Xác nhận số tiền và thêm Ghi chú (nếu cần). Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, học sinh được đánh dấu tại cột Cần hoàn trả để dễ dàng theo dõi.

Lưu ý: Trường hợp cần Hủy đánh dấu cần hoàn trả cho học sinh, thực hiện như sau:

• Tích chọn học sinh và nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ chọn Hủy đánh dấu cần hoàn trả.

• Xác nhận hủy thông tin cần hoàn trả bằng cách chọn Đồng ý.

Bước 1: Đối với những học sinh không thu tiền học được, tích vào ô học sinh cần ghi nhận, nhấn Ghi nhận thất thu.

Bước 2: Xác nhận ghi nhận học sinh và số tiền thất thu, kèm ghi chú (nếu muốn). Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, học sinh được đánh dấu ✓ tại cột Thất thu để dễ dàng theo dõi.

Lưu ý: Trường hợp cần Hủy ghi nhận thất thu cho học sinh, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ chọn Hủy ghi nhận thất thu để hủy trạng thái thất thu cho học sinh đó.

Bước 4: Xác nhận hủy thất thu bằng cách chọn Đồng ý.

Lưu ý: Đối với những học sinh đã ghi nhận Hoàn trả hay Thất thu thì không được phép thu tiền hay thay đổi dữ liệu thu trong năm học đó nữa. Muốn thu tiền hay thay đổi dữ liệu thu thì cần hủy đánh dấu cần hoàn trả hoặc hủy xác nhận thu.

Bước 1: Nhấn biểu tượng máy in 🖨️ để in Danh sách học sinh thất thu.

Bước 2: Chọn báo tham số để in báo cáo:

• Xem theo:
  • Tổng hợp (Xem danh sách tổng hợp học sinh Thất thu) hoặc
  • Chi tiết (Xem thông tin chi tiết từng học sinh. Nếu chọn Xem chi tiết, có thể chọn xem theo: Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.)
• Phạm vi: Toàn trường; Khối; Lớp.
• Tùy chọn in: Cho phép in mỗi lớp 1 danh sách.
• Ngày lập biểu: Nhập ngày lập báo cáo.
• Chân chữ ký: Cho phép thiết lập tùy chỉnh hiển thị chữ ký trên báo cáo.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu. Phần mềm trả về danh sách học sinh thất thu theo tham số đã khai báo, nhấn nút in 🖨️ để hoàn thành.