1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị nhập khẩu dữ liệu biên mục sách từ tệp Marc định dạng .mrc hoặc .xml lên phần mềm EMIS Thư viện. Giúp tiết kiệm thời gian biên mục thủ công, đảm bảo dữ liệu luôn đầy đủ chính xác và đồng bộ với tiêu chuẩn quốc tế.
2. Các bước thực hiện
Nếu đơn vị đang quản lý biên mục sách bằng tệp Marc, anh chị có thể nhập khẩu để quản lý tiếp trên phần mềm như sau:
Bước 1: Vào menu Hệ thống\tại mục Danh mục\nhấn Biên mục.
Bước 2: Chọn Nhập khẩu và lựa chọn Nhập khẩu tệp Marc.
Bước 3: Chọn tệp cần tải/Nhấn Nhập khẩu.
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu
- Sau khi nhập khẩu, phần mềm tự động hiển thị kết quả, bao gồm:
- Danh sách dữ liệu trích xuất thành công
- Tổng số dữ liệu trích xuất
- Số lượng thành công
- Số lượng không hợp lệ
- Nhấn Kiểm tra dữ liệu để phần mềm kiểm tra bản ghi đã tồn tại trên hệ thống hay chưa.
- Nếu bản ghi chưa tồn tại, tại cột Tồn tại trên hệ thống sẽ hiển thị: Chưa tồn tại.
-
- Nếu bản ghi đã tồn tại, phần mềm không tạo mới mà tự động cập nhật thông tin biên mục theo dữ liệu từ tệp Marc.
- Sau khi kiểm tra dữ liệu, anh/chị chọn Thêm mới biên mục:
- Tích chọn những biên mục muốn nhập khẩu, bổ sung thông tin bắt buộc mà tệp Marc chưa có như: Nhóm loại sách, Loại sách.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
- Trong trường hợp tệp nhập khẩu bị lỗi anh/chị kiểm tra lại thông tin các bản ghi phần mềm báo lỗi để thực hiện nhập khẩu lại như sau:
- Tại màn hình Thông tin nhập khẩu biên mục, anh/chị chọn SL không hợp lệ:
-
- Tại đây hệ thống sẽ hiển thị Danh sách tệp không hợp lệ gồm các thông tin: Tên tệp, Nhan đề, Lý do không hợp lệ, giúp anh/chị chủ động sửa lỗi ở tệp nguồn trước khi nhập khẩu lại.
