[EMIS Thư viện] Làm thế nào khi không thấy sách trên Cổng thư viện điện tử

1. Tổng quan

Anh/chị đã thêm sách lên hệ thống nhưng không tìm thấy sách trên Cổng thư viện điện tử hoặc trong Danh sách sách điện tử. Điều này thường xảy ra do sách chưa được thêm đúng quy trình, chưa được chia sẻ lên cổng hoặc thiết lập hiển thị chưa phù hợp, khiến người dùng không thể tìm thấy sách. Bài viết này hướng dẫn anh/chị:

• Kiểm tra sách đã được thêm thành sách điện tử hay chưa.
• Kiểm tra thiết lập Hiển thị trên cổng thư viện điện tử.
• Kiểm tra đối tượng được phép xem của nhóm loại sách.
• Kiểm tra nhóm loại sách có đang được hiển thị trên Cổng thư viện điện tử hay không.

2. Các bước thực hiện

2.1. Nguyên nhân 1: Mới chỉ khai báo biên mục sách

Anh/chị mới khai báo Biên mục trong Hệ thống\Danh mục\Biên mục nên sách mới chỉ có thông tin biên mục, chưa được thêm vào Danh sách sách điện tử. Vì vậy, sách sẽ chưa hiển thị trên Cổng thư viện điện tử.

Giải pháp 1: Sau khi khai báo biên mục, anh/chị cần thực hiện thêm Sách điện tử theo hướng dẫn tại đây

2.2. Nguyên nhân 2: Sách chưa được tích hiển thị lên Cổng thư viện điện tử

Khi thêm sách điện tử, anh/chị chưa tích chọn Hiển thị trên cổng thư viện điện tử, nên sách không được công khai để người dùng tra cứu trên cổng.

Giải pháp 2: Anh/chị vào Danh sách sách điện tử\ nhấn biểu tượng hình cây bút để sửa\ tích chọn Hiển thị trên cổng thư viện điện tử \ nhấn Lưu

2.3. Nguyên nhân 3: Đối tượng xem sách không thuộc nhóm được phép

Nhóm loại sách có phân theo đối tượng sử dụng, nếu tài khoản bạn đọc đăng nhập không thuộc đối tượng trong nhóm loại sách đó thì sẽ không thấy sách.

Ví dụ: nhóm loại Sách thiếu nhi, đối tượng đang để là Học sinh. Nếu tài khoản bạn đọc là giáo viên thì sẽ không thấy những sách thuộc nhóm sách thiếu nhi.

Giải pháp 3: Anh/chị vào Danh mục nhóm loại sách, kiểm tra Đối tượng sử dụng của nhóm chứa cuốn sách. Nếu cần cho nhiều đối tượng cùng xem (ví dụ: Học sinh và Giáo viên), hãy điều chỉnh lại thiết lập của nhóm loại sách cho phù hợp.

2.4. Nguyên nhân 4: Nhóm loại sách đang bị ẩn trên Cổng thư viện điện tử

Nhóm loại sách chứa cuốn sách đang được thiết lập ẩn trên Cổng thư viện điện tử nên tất cả sách thuộc nhóm này sẽ không hiển thị.

Giải pháp 4: Vào Thiết lập Cổng thư viện điện tử, kiểm tra nhóm loại sách chứa cuốn sách và bật trạng thái Hiển thị. Sau khi lưu thiết lập, các sách thuộc nhóm đó sẽ xuất hiện trên Cổng thư viện điện tử.