[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn thiết lập khoản thu trước khi xuất hóa đơn

1. Tổng quan

Tại trường học, tiền học phí, tiền ăn bán trú, tiền nước uống, trông xe, trông trẻ được xác định là khoản thu dịch vụ. Khi hoàn thành cung cấp dịch vụ, anh/chị cần thực hiện xuất hóa đơn cho các khoản thu kể cả khi chưa thu tiền.

Trong công tác kế toán trường học, việc lập và phát hành hóa đơn đúng thời điểm là yêu cầu bắt buộc. Theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, đơn vị có thể bị phạt tới 80 triệu đồng nếu chậm hoặc không lập hóa đơn.

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập các khoản thu trước khi xuất hóa đơn trên phần mềm để đảm bảo khi anh/chị xuất hóa đơn sẽ lên đủ các khoản thu.

2. Các bước thực hiện

Để lập và phát hành hóa đơn chưa thu tiền hay đã thu tiền, anh/chị cần thiết lập khoản thu trước khi xuất hóa đơn theo các bước sau:

Bước 1: Tại menu bên góc tay trái, nhấn Lập kế hoạch thu, tiếp theo nhấn Danh sách khoản thu ở góc phía trên màn hình. Nhấn biểu tượng cây bút (bên góc tay phải) để chỉnh sửa khoản thu.

Bước 2: Tại màn hình sửa khoản thu, anh/chị tích chọn tại ô Cho phép xuất hóa đơn và Khoản thu dịch vụ.

• Lựa chọn thời điểm xuất hóa đơn:

• • Khi chọn “Đã thu đủ”: Khoản thu được cấp hóa đơn khi đã thu tiền.
  • Khi chọn “Chưa thu”: Khoản thu được cấp hóa đơn khi chưa thu tiền.
  • Khi chọn đồng thời cả hai “Đã thu đủ” và “Chưa thu”: Khoản thu được cấp hóa đơn khi đã thu tiền và chưa thu tiền. (Khuyến nghị anh/chị nên chọn cả 2 để đảm bảo xuất hóa đơn đúng và đủ theo quy định).

Bước 3: Nhấn Lưu.