[EMIS Thư viện] Hướng dẫn cán bộ thư viện xem được tổng số nhan đề trong mỗi bộ sách

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị xác định được tổng số nhan đề trong mỗi bộ sách và biết ngay nhan đề nào chưa có sách trong thư viện, để kịp thời bổ sung, đảm bảo đủ sách phục vụ học sinh và giáo viên.

• Trước đây: Trên phần mềm chỉ hiển thị danh sách bộ sách và số lượng nhan đề trong bộ, không có thông tin nhan đề trong bộ đã khai báo ghi tăng chưa. Khi anh/chị muốn biết nhan đề nào còn thiếu, phải tra cứu thủ công từng nhan để trong danh mục bộ sách rồi tìm kiếm từng nhan đề đó trong danh sách để xác định và bổ sung quyền còn thiếu.
• Hiện nay: Anh/chị dễ dàng nhìn thấy tổng số nhan đề trong mỗi bộ sách và biết ngay nhan đề nào chưa có sách trong thư viện để kịp thời bổ sung

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Sách\ tab Xem theo bộ sách

Bước 2: Kích chuột vào bộ sách cần xem, tại phần Danh sách nhan đề sách thuộc bộ sách, phần mềm hiển thị những nhan đề sách thuộc bộ sách này.

• Những nhan đề chưa có sách, phần mềm hiển thị dấu chấm than cảnh báo “Sách chưa được nhập vào trong thư viện” tại ô Tổng số bản để anh/chị có thể nắm được và kịp thời bổ sung.

• Bên cạnh đó, trên phần mềm cũng hiển cả những bộ sách chưa đủ bộ, người dùng nhìn vào số lượng bộ sách = 0 sẽ biết bộ sách nào đang có nhan đề chưa được ghi tăng.

Bước 3: Sau khi biết nhan đề nào chưa có sách, anh/chị bổ sung sách và ghi tăng theo hướng dẫn tại đây.