Hướng dẫn cán bộ thư viện xem được tổng số nhan đề trong mỗi bộ sách

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ thư viện xác định được tổng số nhan đề trong mỗi bộ sách và biết ngay nhan đề nào chưa có sách trong thư viện, để kịp thời bổ sung, đảm bảo đủ sách phục vụ học sinh và giáo viên.

• Trước phiên bản R212: Trên phần mềm chỉ hiển thị danh sách bộ sách và số lượng nhan đề trong bộ, không có thông tin nhan đề trong bộ đã khai báo ghi tăng chưa. Khi cán bộ thư viện muốn biết nhan đề nào còn thiếu, phải tra cứu thủ công từng nhan để trong danh mục bộ sách rồi tìm kiếm từng nhan đề đó trong danh sách để xác định và bổ sung quyền còn thiếu.
• Từ phiên bản R212: Cán bộ thư viện dễ dàng nhìn thấy tổng số nhan đề trong mỗi bộ sách và biết ngay nhan đề nào chưa có sách trong thư viện để kịp thời bổ sung

II. Các bước thực hiện

1. Vào Sách/Xem theo bộ sách
2. Tại phần danh sách nhan đề sách thuộc bộ sách, phần mềm bổ sung cảnh báo “Sách chưa được nhập vào trong thư viện” tại ô Tổng số bản để cán bộ thư viện có thể nắm được và kịp thời bổ sung.

Bên cạnh đó, trên phần mềm cũng hiển cả những bộ sách chưa đủ bộ, người dùng nhìn vào số lượng bộ sách = 0 sẽ biết bộ sách nào đang có nhan đề chưa được ghi tăng.

3. Sau khi biết nhan đề nào chưa có sách, Cán bộ thư viện bổ sung sách và ghi tăng theo hướng dẫn tại đây.