[EMIS Thiết bị] Chuyển đổi nhiều thiết bị đơn vị tự thêm thành một thiết bị theo thông tư để ghi nhận đúng danh mục thiết bị theo yêu cầu của BGD

1. Tổng quan

Phần mềm bổ sung chức năng cho phép cán bộ thiết bị chuyển đổi nhiều thiết bị tự thêm thành một thiết bị theo danh mục thiết bị tại thông tư của BGD, nhằm đồng bộ dữ liệu quản lý thiết bị đúng quy định.

– Trước phiên bản R208: Phần mềm đáp ứng chuyển đổi thiết bị của đơn vị sang thiết bị thông tư theo phương thức 1 thiết bị đơn vị chuyển đổi sang 1 thiết bị thông tư.

Với trường hợp cùng 1 thiết bị được tách thành nhiều mã để quản lý theo các khối lớp, tổ bộ môn khác nhau thì phần mềm không thể chuyển đổi sang 1 thiết bị thông tư.

– Kể từ phiên bản R208: Phần mềm cho phép chuyển đổi nhiều thiết bị đơn vị thành 1 thiết bị thông tư, đáp ứng cho trường hợp 1 thiết bị đơn vị tách thành nhiều mã khác nhau, đảm bảo ghi nhận đúng danh mục thiết bị quản lý theo yêu cầu của BGD.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Tại màn hình Hệ thống\Thiết bị giáo dục, nhấn vào biểu tượng 3 chấm, chọn Chuyển đổi dữ liệu thiết bị giáo dục.

Bước 2. Nhấn Chọn nhanh thiết bị.

Bước 3. Tích chọn thiết bị tại đơn vị cần chuyển đổi. Chọn loại thiết bị theo Thông tư/Quyết định cần chuyển đổi sang. Nhấn Lưu.

Bước 4. Nhấn Tiếp tục.

Bước 5. Anh/chị xác nhận lại thông tin thiết bị chuyển đổi sang thiết bị theo Thông tư/Quyết định, sau đó nhấn Chuyển đổi dữ liệu.

Bước 6. Phần mềm hiển thị các thông tin sẽ cập nhật sau khi chuyển đổi thiết bị tại đơn vị theo Thông tư/Quyết định. Anh/chị tích chọn Đồng ý chuyển đổi, sau đó nhấn Xác nhận để chương trình thực hiện chuyển đổi.

Bước 7. Chương trình thực hiện chuyển đổi dữ liệu thiết bị và thông báo kết quả sau khi chuyển đổi.

• Trường hợp có thiết bị chuyển đổi thất bại, chọn Tải tệp chuyển đổi dữ liệu lỗi để xem chi tiết và thực hiện chuyển đổi lại.
• Nhấn Đóng để hoàn tất.