1. Tổng quan
Hủy cấp hóa đơn trong các trường hợp như: cấp sai thông tin hóa đơn (tên học sinh, khoản thu, số tiền, ngày hóa đơn…), chọn nhầm học sinh hoặc khoản thu, cấp sai hình thức hóa đơn (cấp riêng lẻ hoặc cấp chung số HĐ), phát sinh thay đổi số tiền phải thu do điều chỉnh số lượng thực tế hoặc hoàn trả, hoặc khi cần gộp/tách lại hóa đơn để phù hợp với nghiệp vụ thực tế.
Lưu ý quan trọng: Chỉ thực hiện hủy cấp hóa đơn khi hóa đơn chưa được phát hành.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Hóa đơn.
Bước 2: Tại phần Danh sách lập hóa đơn anh/chị lựa chọn Bộ lọc để tìm kiếm nhanh thông tin học sinh với khoản thu tương ứng.
- Trạng thái hóa đơn: Chọn Đã cấp để hiển thị toàn bộ các hóa đơn đã cấp trước đó.
Bước 3: Nhấn Hủy cấp hóa đơn.
- Phần mềm hiển thị thông báo “Bạn có chắc chắn muốn hủy cấp hóa đơn vừa chọn không?”
- Nhấn Hủy cấp hóa đơn để thực hiện hủy cấp hóa đơn.
Lưu ý:
- Chỉ hủy được hóa đơn khi chưa phát hành hoặc chưa gửi cơ quan thuế
- Trường hợp hóa đơn đã phát hành, cần thực hiện điều chỉnh hóa đơn hoặc thay thế hóa đơn.
