[EMIS Khoản thu] Khi có quyết định chuyển lớp, kế toán muốn xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh trong phạm vi toàn trường để giảm thời gian thao tác và xử lý

1. Mục đích

Khi có quyết định chuyển lớp, Kế toán muốn xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh trong phạm vi toàn trường để giảm thời gian thao tác, xử lý.

2. Chi tiết thay đổi

• Mỗi đầu tháng, nhà trường ghi nhận việc thay đổi lớp học của học sinh do một số nguyên nhân:
  • PHHS muốn chuyển lớp vì tiện lịch đón đưa, con học cùng GVCN/ban bè.
  • Nhà trường muốn chuyển lớp để cân bằng sĩ số lớp, đảm bảo học sinh nạp học, nghỉ học ở cấp mầm non.
• Sau khi Hiệu trưởng phê duyệt quyết định chuyển lớp, sẽ chuyển thông tin đến nhân viên hành chính và GVCN các lớp liên quan để điều chỉnh lớp cho học sinh trong danh sách. Kế toán thường chỉ được chuyển lớp cho học sinh trong danh sách, đổi lớp cho học sinh.

– Trước phiên bản R205:

• Tại màn Hệ thống\Danh sách học sinh\Xếp vào lớp: Phần mềm chỉ ghi nhận chuyển lớp cho những học sinh được tích chọn trong cùng một trang hiện tại.Không ghi nhận chuyển lớp cho các học sinh đã tích chọn ở những phân trang khác.

• Khi chuyển lớp cho học sinh, kế toán thao tác theo quy trình:
  • Tìm kiếm các học sinh chuyển đến cùng lớp và tích chọn học sinh.
  • Do học sinh ở các trang khác nhau khi xếp lớp, phần mềm ghi nhớ các học sinh được tích chọn ở trang hiện tại, còn học sinh được tích chọn ở các trang trước đó thì không xếp lớp cho học sinh.
  • Kế toán mất thời gian rà soát lại danh sách học sinh chuyển lớp và xếp lớp trên từng trang.

– Kể từ phiên bản R205:

Khi có quyết định chuyển lớp, kế toán có thể xếp lớp nhanh cho nhiều học sinh trong phạm vi toàn trường để giảm thời gian thao tác, xử lý.