Kế toán mong muốn không sử dụng nhầm số tồn chưa thu tiền để bù trừ cho số phải thu của đợt khác 

Cụ thể như sau:

Tại menu Quản lý thu\Đợt thu\Lập đợt thu: Kiểm tra và sử dụng số dư tồn của các đợt thu đã chốt. Có lựa chọn: Sử dụng tồn chưa thu đủ hoặc Không sử dụng tồn chưa thu.

• Chọn Sử dụng tồn chưa thu:
  • Hệ thống sẽ thay đổi dòng tiền hiện tại, cho phép cộng số dư còn thiếu vào đợt thu tiếp theo để bù trừ số phải thu của từng học sinh.
• Chọn Không sử dụng tồn chưa thu:
  • Tồn chưa thu sẽ không được cộng vào đợt thu sau.
  • Tuy vậy, đối với các khoản đã thu (đã có tồn), phần mềm vẫn bù trừ vào số phải thu theo quy tắc hiện tại.

Tại menu Quản lý thu\Đợt thu\Cập nhật đợt thu 

• Lựa chọn 1: Thay đổi Khoản thu trong Đợt thu
• • Cho phép điều chỉnh việc sử dụng tồn chưa thu và áp dụng với các học sinh còn dư/thiếu tiền trong đợt này.
• Lựa chọn 2: Thay đổi chi tiết đăng ký Khoản thu
• • Khi thêm khoản thu mới, nếu học sinh có tồn chưa thu thì tự động cập nhật/lấy số tồn đó theo đúng quy tắc mà phần mềm đang chọn.
• Lựa chọn 3: Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho học sinh
• • Nếu không chọn dùng tồn chưa thu đủ:
    • Không lấy số dư tồn chưa thu đủ của học sinh lên đợt hiện tại.
    • Nếu cập nhật đợt thu đủ tồn, chỉ hiện số tồn với HS đã nộp đủ tiền các đợt trước; những HS chưa thu đủ sẽ không hiện/cộng số tồn.
    • Nếu học sinh có nhiều đợt chưa đủ/thừa tiền, phần mềm sẽ cộng dồn hoặc cập nhật số dư tồn cho đợt gần nhất mà HS đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
  • Nếu chọn Sử dụng tồn chưa thu đủ thì cho phép cộng toàn bộ số dư tồn vào đợt mới